Hiệu lực: ngày 1 tháng 8 năm 2026 · Đơn vị kiểm soát dữ liệu: Quantum Materials Inc.
Bản dịch này được cung cấp nhằm tạo thuận tiện cho bạn; nếu có khác biệt so với
bản gốc tiếng Hàn, bản tiếng Hàn sẽ được ưu tiên áp dụng.
Quantum Materials Inc. ("Công ty") tuân thủ Đạo luật Bảo vệ Thông tin Cá nhân của Hàn Quốc và các quy định pháp luật hiện hành khác. HanFlow PDF không yêu cầu đăng ký tài khoản; Công ty chỉ xử lý lượng thông tin tối thiểu được mô tả dưới đây.
Chính sách quyền riêng tư này bao gồm những nội dung sau.
- 1. Mục đích thu thập và sử dụng
- 2. Thông tin được thu thập và cách thu thập
- 3. Trẻ em dưới 14 tuổi
- 4. Thời gian lưu trữ và tiêu hủy
- 5. Cung cấp cho bên thứ ba và xử lý thuê ngoài
- 6. Quyền của bạn và cách thực hiện
- 7. Công cụ thu thập tự động và cách từ chối
- 8. Biện pháp bảo vệ kỹ thuật và tổ chức
- 9. Thắc mắc về quyền riêng tư và xử lý khiếu nại
- 10. Sử dụng ứng dụng (di động & máy tính bảng)
- 11. Thay đổi chính sách này
1. Mục đích thu thập và sử dụng
Công ty thu thập lượng dữ liệu cá nhân tối thiểu và chỉ sử dụng cho những mục đích sau.
- a. Xử lý thắc mắc — tiếp nhận, tư vấn và trả lời các thắc mắc liên hệ / doanh nghiệp
- b. Thực hiện và quyết toán hợp đồng giấy phép trả phí — cấp và cấp lại khóa giấy phép, thanh toán và hoàn tiền
- c. Vận hành dịch vụ ổn định — cung cấp trang web và bản tải xuống đáng tin cậy, phòng chống lạm dụng
2. Thông tin được thu thập và cách thu thập
a. Thông tin theo từng hoạt động
| Hoạt động | Mục đích | Thông tin thu thập |
|---|
| Thắc mắc liên hệ / doanh nghiệp | Tiếp nhận và trả lời thắc mắc | (Bắt buộc) tên, email, tiêu đề, nội dung
(Không bắt buộc) tổ chức, điện thoại, hình ảnh đính kèm |
| Mua giấy phép trả phí | Cấp và cấp lại khóa giấy phép, thực hiện hợp đồng, hoàn tiền | Email, mã đơn hàng, thông tin phê duyệt thanh toán (số phê duyệt, số tiền, thời gian), hồ sơ cấp khóa giấy phép |
| Được tạo tự động trong quá trình sử dụng | Vận hành ổn định, phòng chống lạm dụng | Địa chỉ IP và thời điểm truy cập (nhật ký hạ tầng lưu trữ tiêu chuẩn) |
b. Cách dữ liệu được thu thập
- Do bạn tự nhập, có sự đồng ý, trong biểu mẫu liên hệ trên trang web
- Được thu thập trong quá trình thanh toán và hoàn tiền giấy phép trả phí
- Được tạo tự động trong lúc bạn sử dụng trang web
- Số thẻ và các thông tin phương thức thanh toán khác được cổng thanh toán (PG) thu thập và xử lý trực tiếp; Công ty không bao giờ lưu trữ hay truy cập những thông tin này.
- Công ty không thu thập số đăng ký cư trú.
3. Trẻ em dưới 14 tuổi
Dịch vụ không có quy trình đăng ký và không thu thập dữ liệu cá nhân từ trẻ em dưới 14 tuổi. Nếu Công ty phát hiện dữ liệu như vậy đã được thu thập, dữ liệu đó sẽ bị tiêu hủy ngay lập tức.
4. Thời gian lưu trữ và tiêu hủy
a. Lưu trữ — dữ liệu được tiêu hủy ngay khi đã đạt được mục đích; khi pháp luật Hàn Quốc yêu cầu lưu giữ, dữ liệu được bảo quản an toàn trong các thời hạn dưới đây.
- Hồ sơ khiếu nại của người tiêu dùng và xử lý tranh chấp (hồ sơ thắc mắc): 3 năm (Luật Thương mại Điện tử)
- Hồ sơ hợp đồng, hủy mua, thanh toán và cung cấp hàng hóa (hồ sơ mua hàng): 5 năm (Luật Thương mại Điện tử)
- Dữ liệu được tạo tự động (nhật ký truy cập): khoảng 3 tháng kể từ khi thu thập
b. Phương thức tiêu hủy
- Tệp điện tử: xóa không thể khôi phục bằng biện pháp kỹ thuật
- Tài liệu in: hủy bằng máy cắt giấy hoặc đốt
5. Cung cấp cho bên thứ ba và xử lý thuê ngoài
a. Công ty không cung cấp dữ liệu cá nhân cho bên thứ ba khi chưa có sự đồng ý trước, trừ khi có sự đồng ý riêng của chủ thể dữ liệu hoặc khi pháp luật quy định cụ thể.
b. Công ty thuê ngoài các hoạt động xử lý sau đây. Khi đơn vị xử lý đặt tại nước ngoài, điều này được công bố theo pháp luật Hàn Quốc.
| Đơn vị xử lý (địa điểm) | Nhiệm vụ | Thông tin · thời điểm chuyển giao | Thời gian lưu |
|---|
| Cloudflare, Inc. (Hoa Kỳ) | Lưu trữ trang web, phân phối (CDN), bảo mật | Địa chỉ IP và các bản ghi kết nối khác · được truyền qua mạng khi bạn sử dụng trang web | Trong suốt thời gian thực hiện công việc thuê ngoài |
| Resend, Inc. (Hoa Kỳ) | Chuyển tiếp email thắc mắc | Thông tin nhập trong biểu mẫu liên hệ (tên, email, nội dung, v.v.) · khi biểu mẫu được gửi đi | Cho đến khi gửi xong (tiêu hủy khi đã đạt mục đích gửi) |
| PortOne·KG Inicis Hàn Quốc | Xử lý thanh toán và hoàn tiền (khi sử dụng dịch vụ thanh toán) | Thông tin phương thức thanh toán (do PG thu thập trực tiếp) · khi thanh toán | Theo chính sách của PG và pháp luật hiện hành |
c. Công ty giám sát các đơn vị xử lý thông qua hợp đồng để bảo đảm dữ liệu cá nhân được xử lý an toàn. Nếu bạn không muốn dữ liệu của mình được chuyển ra nước ngoài, bạn có thể không sử dụng dịch vụ liên quan (ví dụ biểu mẫu liên hệ) và liên hệ với chúng tôi qua điện thoại.
6. Quyền của bạn và cách thực hiện
Bạn có thể yêu cầu bất cứ lúc nào việc truy cập, chỉnh sửa, xóa hoặc tạm ngừng xử lý dữ liệu cá nhân của mình bằng cách gọi đường dây hỗ trợ (+82-70-7609-1376) hoặc gửi email tới info@qmscience.net. Công ty sẽ thực hiện ngay lập tức. Cần có giấy ủy quyền khi thực hiện thông qua người đại diện.
7. Công cụ thu thập tự động và cách từ chối
- Trang web này không sử dụng cookie.
- Các tùy chọn hiển thị như lựa chọn ngôn ngữ chỉ được lưu trong trình duyệt của bạn (localStorage); chúng không bao giờ được gửi tới máy chủ của chúng tôi và không định danh bạn. Bạn có thể xóa chúng trong trình duyệt bất cứ lúc nào.
- Việc kiểm tra cập nhật phần mềm và đếm lượt tải xuống được xử lý theo cách không định danh.
8. Biện pháp bảo vệ kỹ thuật và tổ chức
- Mã hóa trên đường truyền (HTTPS/TLS)
- Hạn chế tối đa số người có quyền truy cập, kèm quản lý phân quyền truy cập
- Tối thiểu hóa dữ liệu — thông tin thanh toán không bao giờ được lưu (do PG xử lý)
9. Thắc mắc về quyền riêng tư và xử lý khiếu nại
Công ty đã chỉ định cán bộ phụ trách quyền riêng tư và bộ phận xử lý khiếu nại để tiếp nhận thắc mắc, khiếu nại và yêu cầu khắc phục liên quan đến quyền riêng tư.
- Cán bộ phụ trách quyền riêng tư: Hwanyeol Park (Giám đốc điều hành)
- Bộ phận khiếu nại: Hỗ trợ khách hàng · (điện thoại) +82-70-7609-1376 (các ngày trong tuần 09:00–18:00 KST) · (email) info@qmscience.net
Chúng tôi xem xét mọi yêu cầu một cách nhanh chóng và thông báo kết quả cho bạn ngay lập tức.
10. Sử dụng ứng dụng (di động & máy tính bảng)
Các ứng dụng HanFlow PDF (ứng dụng web, Android, iOS, máy tính bảng) xử lý tài liệu hoàn toàn trên thiết bị của bạn và không bao giờ thu thập hay truyền đi nội dung tài liệu của bạn.
- a. Truy cập tệp — Ứng dụng chỉ truy cập những tệp PDF do chính bạn chọn hoặc gửi tới qua “Mở bằng”. Tệp không bao giờ được tải lên máy chủ.
- b. Tài liệu gần đây — Chỉ được lưu trong bộ nhớ cục bộ trên thiết bị của bạn (bộ nhớ trình duyệt hoặc bộ nhớ nội bộ của ứng dụng) để bạn mở lại tệp nhanh chóng; không bao giờ được truyền đi. Xóa dữ liệu ứng dụng sẽ xóa luôn danh sách này.
- c. Quảng cáo & theo dõi — Không sử dụng bất kỳ mã định danh quảng cáo hay công cụ theo dõi nào.
- d. Quyền (Android) — Internet: bản thân ứng dụng hoạt động mà không cần kết nối internet; quyền này tồn tại để phục vụ các thành phần tiêu chuẩn và không có dữ liệu tài liệu nào được gửi ra ngoài. Mở tệp: chỉ những tệp PDF được chuyển tới qua “Mở bằng HanFlow PDF” mới được đọc.
- e. Trẻ em — Các ứng dụng không thu thập thông tin cá nhân của bất kỳ ai, kể cả trẻ em.
11. Thay đổi chính sách này
Mọi thay đổi đối với chính sách này được thông báo trên trang này ít nhất 7 ngày trước khi có hiệu lực (30 ngày đối với những thay đổi bất lợi cho chủ thể dữ liệu).
- Thông báo: ngày 25 tháng 7 năm 2026 · Hiệu lực: ngày 1 tháng 8 năm 2026
- Phiên bản trước có hiệu lực: ngày 21 tháng 7 năm 2026