Yürürlük tarihi: 1 Ağustos 2026 · Veri sorumlusu: Quantum Materials Inc.
Bu Türkçe metin kolaylık sağlamak amacıyla sunulmuştur;
Korece aslıylaarasında farklılık olması hâlinde Korece metin esas alınır.
Quantum Materials Inc. ("Şirket"), Kore Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'na ve diğer ilgili mevzuata uyar. HanFlow PDF için hesap açmanız gerekmez; Şirket yalnızca aşağıda açıklanan asgari bilgileri işler.
Bu gizlilik politikası aşağıdaki konuları kapsar.
- 1. Toplama ve kullanma amaçları
- 2. Toplanan veriler ve toplanma yöntemi
- 3. 14 yaşından küçükler
- 4. Saklama süreleri ve imha
- 5. Üçüncü taraflara aktarım ve veri işleyenler
- 6. Haklarınız ve bunları kullanma yolları
- 7. Otomatik toplama araçları ve bunları reddetme
- 8. Teknik ve idari tedbirler
- 9. Kişisel veri başvuruları ve şikâyet yönetimi
- 10. Uygulamaların kullanımı (mobil ve tablet)
- 11. Bu politikadaki değişiklikler
1. Toplama ve kullanma amaçları
Şirket asgari düzeyde kişisel veri toplar ve bunları yalnızca aşağıdaki amaçlarla kullanır.
- a. Başvuruların yanıtlanması — iletişim / kurumsal başvuruların alınması, değerlendirilmesi ve yanıtlanması
- b. Ücretli lisans sözleşmelerinin ifası ve mutabakatı — lisans anahtarlarının düzenlenmesi ve yeniden düzenlenmesi, ödemeler ve iadeler
- c. Hizmetin kararlı biçimde işletilmesi — web sitesinin ve indirmelerin güvenilir biçimde sunulması, kötüye kullanımın önlenmesi
2. Toplanan veriler ve toplanma yöntemi
a. Faaliyete göre toplanan veriler
| Faaliyet | Amaç | Toplanan veriler |
|---|
| İletişim / kurumsal başvurular | Başvuruların alınması ve yanıtlanması | (Zorunlu) ad, e-posta, konu, mesaj
(İsteğe bağlı) kurum, telefon, ekli görsel |
| Ücretli lisans satın alımı | Lisans anahtarlarının düzenlenmesi ve yeniden düzenlenmesi, sözleşmenin ifası, iadeler | E-posta, sipariş numarası, ödeme onay bilgileri (onay no., tutar, zaman), lisans anahtarı düzenleme kayıtları |
| Kullanım sırasında otomatik olarak oluşan veriler | Kararlı işletim, kötüye kullanımın önlenmesi | IP adresi ve erişim zamanı (standart barındırma altyapısı kayıtları) |
b. Verilerin toplanma yöntemi
- Web sitesindeki iletişim formuna, rızanızla, doğrudan sizin tarafınızdan girilir
- Ücretli lisans ödemesi ve iade işlemleri sırasında toplanır
- Web sitesini kullanırken otomatik olarak oluşur
- Kart numaraları ve diğer ödeme aracı bilgileri doğrudan ödeme kuruluşu (PG) tarafından toplanır ve işlenir; Şirket bu bilgileri saklamaz ve bunlara erişmez.
- Şirket kimlik numarası (Kore vatandaşlık numarası) toplamaz.
3. 14 yaşından küçükler
Hizmette üyelik süreci yoktur ve 14 yaşından küçüklerden kişisel veri toplanmaz. Şirket böyle bir verinin toplandığını öğrenirse veri gecikmeksizin imha edilir.
4. Saklama süreleri ve imha
a. Saklama — veriler, amaçları gerçekleştiği anda gecikmeksizin imha edilir; Kore mevzuatının saklamayı zorunlu kıldığı hâllerde aşağıdaki süreler boyunca güvenli biçimde saklanır.
- Tüketici şikâyetleri ve uyuşmazlık yönetimi kayıtları (başvuru kayıtları): 3 yıl (Elektronik Ticaret Kanunu)
- Sözleşme, cayma, ödeme ve mal tedarikine ilişkin kayıtlar (satın alma kayıtları): 5 yıl (Elektronik Ticaret Kanunu)
- Otomatik olarak oluşan veriler (erişim kayıtları): toplandığı tarihten itibaren yaklaşık 3 ay
b. İmha yöntemi
- Elektronik dosyalar: teknik yöntemlerle geri döndürülemeyecek şekilde silinir
- Basılı belgeler: kâğıt öğütücüyle imha edilir veya yakılır
5. Üçüncü taraflara aktarım ve veri işleyenler
a. Şirket, ilgili kişinin ayrıca rıza göstermesi veya mevzuatın açıkça zorunlu kılması hâlleri dışında kişisel verileri önceden rıza almadan üçüncü taraflara aktarmaz.
b. Şirket aşağıdaki işleme faaliyetlerini dışarıdan hizmet alarak yürütür. Veri işleyenin yurt dışında bulunduğu durumlar, Kore mevzuatına uygun olarak açıklanır.
| Veri işleyen (bulunduğu yer) | Görev | Veriler · aktarım zamanı | Saklama süresi |
|---|
| Cloudflare, Inc. (ABD) | Web sitesi barındırma, dağıtım (CDN), güvenlik | IP adresi ve diğer bağlantı kayıtları · web sitesini kullanırken ağ üzerinden iletilir | Dışarıdan alınan hizmetin süresi boyunca |
| Resend, Inc. (ABD) | Başvuru e-postalarının iletilmesi | İletişim formuna girilen bilgiler (ad, e-posta, mesaj vb.) · form gönderildiğinde | İletim tamamlanana kadar (gönderim amacı gerçekleştiğinde imha edilir) |
| Kore PortOne·KG Inicis | Ödeme işlemleri ve iadeler (ödeme hizmeti kullanıldığında) | Ödeme aracı bilgileri (doğrudan ödeme kuruluşu tarafından toplanır) · ödeme sırasında | Ödeme kuruluşunun politikası ve ilgili mevzuat uyarınca |
c. Şirket, kişisel verilerin güvenli biçimde işlenmesi için veri işleyenleri sözleşmeler yoluyla denetler. Verilerinizin yurt dışına aktarılmasını istemiyorsanız ilgili hizmeti (ör. iletişim formu) kullanmayabilir, bunun yerine bize telefonla ulaşabilirsiniz.
6. Haklarınız ve bunları kullanma yolları
Kişisel verilerinize ilişkin erişim, düzeltme, silme veya işlemenin durdurulması taleplerinizi dilediğiniz zaman destek hattımızı (+82-70-7609-1376) arayarak veya şu adrese e-posta göndererek iletebilirsiniz: info@qmscience.net. Şirket gecikmeksizin işlem yapar. Temsilci aracılığıyla başvuruda vekâletname gereklidir.
7. Otomatik toplama araçları ve bunları reddetme
- Web sitesi çerez kullanmaz.
- Dil tercihiniz gibi görüntüleme ayarları yalnızca tarayıcınızda (localStorage) saklanır; sunucularımıza gönderilmez ve kimliğinizi belirlemez. Bunları tarayıcınızdan dilediğiniz zaman silebilirsiniz.
- Program güncelleme denetimleri ve indirme sayıları, kimlik belirlemeyecek şekilde işlenir.
8. Teknik ve idari tedbirler
- Aktarım sırasında şifreleme (HTTPS/TLS)
- Erişimi olan personelin asgari düzeyde tutulması ve erişim yetkisi yönetimi
- Veri minimizasyonu — ödeme bilgileri saklanmaz (ödeme kuruluşu tarafından işlenir)
9. Kişisel veri başvuruları ve şikâyet yönetimi
Şirket, kişisel veri başvuruları, şikâyetler ve zararın giderilmesi talepleri için bir kişisel veri sorumlusu ve şikâyet birimi belirlemiştir.
- Kişisel veri sorumlusu: Hwanyeol Park (Genel Müdür)
- Şikâyet birimi: Müşteri desteği · (telefon) +82-70-7609-1376 (hafta içi 09.00–18.00 Kore saati) · (e-posta) info@qmscience.net
Her talebi ivedilikle inceler ve sonucu gecikmeksizin size bildiririz.
10. Uygulamaların kullanımı (mobil ve tablet)
HanFlow PDF uygulamaları (web uygulaması, Android, iOS, tablet) belgeleri tamamen cihazınızda işler; belgelerinizin içeriğini toplamaz ve hiçbir yere iletmez.
- a. Dosya erişimi — Uygulama yalnızca sizin seçtiğiniz veya "Birlikte aç" yoluyla gönderdiğiniz PDF dosyalarına erişir. Dosyalar hiçbir sunucuya yüklenmez.
- b. Son belgeler — Dosyaları hızlıca yeniden açabilmeniz için yalnızca cihazınızdaki yerel depolamada (tarayıcı deposu veya uygulama içi depolama) tutulur; hiçbir yere iletilmez. Uygulama verilerini temizlediğinizde silinir.
- c. Reklam ve izleme — Reklam tanımlayıcıları veya izleme araçları kullanılmaz.
- d. İzinler (Android) — İnternet: uygulama internet bağlantısı olmadan da çalışır; bu izin standart bileşenler için vardır ve dışarıya hiçbir belge verisi gönderilmez. Dosya açma: yalnızca "HanFlow PDF ile aç" yoluyla iletilen PDF dosyaları okunur.
- e. Çocuklar — Uygulamalar, çocuklar dâhil hiç kimseden kişisel veri toplamaz.
11. Bu politikadaki değişiklikler
Bu politikadaki değişiklikler, yürürlüğe girmeden en az 7 gün önce (ilgili kişiler aleyhine olan değişikliklerde 30 gün önce) bu sayfada duyurulur.
- Duyuru: 25 Temmuz 2026 · Yürürlük: 1 Ağustos 2026
- Önceki sürümün yürürlük tarihi: 21 Temmuz 2026