Polityka prywatności

Obowiązuje od: 4 października 2026 r. · Administrator: Quantum Materials Inc.

Niniejsza polityka prywatności obejmuje następujące zagadnienia.

• 1. Cele zbierania i wykorzystania danych
• 2. Zakres zbieranych danych i sposób ich pozyskiwania
• 3. Dzieci poniżej 14. roku życia
• 4. Okresy przechowywania i usuwanie danych
• 5. Udostępnianie podmiotom trzecim i powierzenie przetwarzania
• 6. Twoje prawa i sposób ich realizacji
• 7. Narzędzia automatycznego zbierania danych i sposób ich odrzucenia
• 8. Zabezpieczenia techniczne i organizacyjne
• 9. Zapytania dotyczące prywatności i rozpatrywanie skarg
• 10. Korzystanie z aplikacji (telefon i tablet)
• 11. Zmiany niniejszej polityki

1. Cele zbierania i wykorzystania danych

Spółka zbiera minimalny zakres danych osobowych i wykorzystuje je wyłącznie w poniższych celach.

• a. Obsługa zapytań — przyjmowanie, rozpatrywanie i udzielanie odpowiedzi na zapytania kontaktowe i firmowe
• b. Realizacja i rozliczenie umów licencji płatnych — wydawanie i ponowne wydawanie kluczy licencyjnych, płatności i zwroty
• c. Stabilne działanie usługi — niezawodne udostępnianie strony i plików do pobrania, zapobieganie nadużyciom

2. Zakres zbieranych danych i sposób ich pozyskiwania

a. Dane według rodzaju czynności

b. Sposób pozyskiwania danych

• Wprowadzane bezpośrednio przez Ciebie, za zgodą, w formularzu kontaktowym na stronie
• Zbierane w toku płatności za licencję płatną i przy zwrotach
• Generowane automatycznie podczas korzystania ze strony

• Numery kart i inne dane metody płatności są zbierane i przetwarzane bezpośrednio przez operatora płatności (PG); Spółka nigdy ich nie przechowuje ani do nich nie sięga.
• Spółka nie zbiera koreańskich numerów ewidencyjnych mieszkańców.

3. Dzieci poniżej 14. roku życia

Założenie konta (logowanie) jest dobrowolne, a z bezpłatnych funkcji można korzystać bez konta. Usługa nie jest skierowana do dzieci poniżej 14. roku życia. Przy zakładaniu konta prosimy o datę urodzenia, aby sprawdzić, czy użytkownik ma co najmniej 14 lat; data urodzenia służy wyłącznie do tego sprawdzenia i nie jest przechowywana (przechowujemy tylko czas sprawdzenia i próg wieku). Zapytania mogą wysyłać wyłącznie osoby, które mają co najmniej 14 lat, a dzieci poniżej 14 lat nie powinny podawać danych osobowych przy zapytaniu lub zakupie. Jeśli Spółka dowie się, że dane osobowe dziecka poniżej 14 lat zostały zebrane bez zgody przedstawiciela ustawowego, niezwłocznie je niszczy. Zapisy, które musimy przechowywać na mocy prawa (np. zapisy zakupów), są przechowywane oddzielnie przez wymagany okres, a następnie niszczone.

4. Okresy przechowywania i usuwanie danych

a. Przechowywanie — dane są usuwane bez zbędnej zwłoki po osiągnięciu celu; gdy prawo koreańskie wymaga ich przechowywania, są bezpiecznie przechowywane przez poniższe okresy.

• Zapisy dotyczące reklamacji konsumenckich i rozstrzygania sporów (zapisy zapytań): 3 lata (ustawa o handlu elektronicznym)
• Zapisy dotyczące umów, odstąpienia, płatności i dostarczenia towaru (zapisy zakupów): 5 lat (ustawa o handlu elektronicznym)
• Dane generowane automatycznie (logi dostępu): około 3 miesiące od chwili zebrania — po 3 miesiącach usuwamy adres IP i informacje o przeglądarce (w tym typ urządzenia, operatora sieci i lokalizację z dokładnością do miasta) i zachowujemy tylko zapisy statystyczne, które nie pozwalają nikogo zidentyfikować (odwiedzona strona, kraj, data i godzina itp.).
• Zapisy służące zapobieganiu nadużyciom i bezpieczeństwu (adres IP i informacje o przeglądarce podczas zakupu lub aktywacji płatnej licencji, wniosku o miejsca dla organizacji albo rejestracji konta, zmiany hasła lub usunięcia konta): 1 rok od chwili zebrania — po 1 roku usuwamy adres IP i informacje o przeglądarce (sam zapis zakupu jest przechowywany przez podane wyżej 5 lat).

b. Sposób usuwania

• Pliki elektroniczne: usuwane bezpowrotnie środkami technicznymi
• Materiały drukowane: niszczone w niszczarce lub spalane

5. Udostępnianie podmiotom trzecim i powierzenie przetwarzania

a. Spółka nie udostępnia danych osobowych podmiotom trzecim bez uprzedniej zgody, z wyjątkiem odrębnej zgody osoby, której dane dotyczą, oraz przypadków wyraźnie wymaganych przez prawo.

b. Spółka przekazuje dane osobowe za granicę w sposób wskazany poniżej. Przekazania oznaczone jako „Podmiot przetwarzający” odbywają się na podstawie art. 28-8 ust. 1 pkt 3 koreańskiej ustawy o ochronie danych osobowych — jako powierzone przetwarzanie lub przechowywanie niezbędne do zawarcia i wykonania umowy z użytkownikiem — poprzez ujawnienie w niniejszej polityce informacji wymienionych w ust. 2 tego artykułu. Przekazania oznaczone jako „Udostępnienie stronie trzeciej” służą wykonaniu zamówionej przez użytkownika umowy płatności. Podmioty oznaczone jako „Zbieranie bezpośrednie” zbierają i przetwarzają dane bezpośrednio od użytkownika i nie są przekazywane przez Spółkę. Wszystkie przekazania odbywają się w formie szyfrowanej transmisji w sieci (HTTPS/TLS); nośniki danych nie są wywożone.

c. Spółka nadzoruje umownie swoje podmioty przetwarzające, aby dane osobowe były przetwarzane bezpiecznie. Użytkownik może odmówić przekazania danych osobowych za granicę; w tym celu prosimy o kontakt: info@qmscience.net lub +82-70-7609-1376. Zapytania przyjmujemy i obsługujemy również telefonicznie, więc można korzystać z usługi bez jakiegokolwiek przekazania. Płatność i wysyłka klucza licencyjnego nie mogą jednak zostać zrealizowane bez wskazanych wyżej firm, dlatego w razie odmowy nie będzie możliwy zakup płatny ani automatyczna wysyłka. Dane już przekazane są usuwane zgodnie z okresami przechowywania podanymi w tabeli powyżej.

6. Twoje prawa i sposób ich realizacji

W każdej chwili możesz zażądać dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, kontaktując się z naszym wsparciem pod numerem +82-70-7609-1376 albo pisząc na adres info@qmscience.net. Spółka podejmie działania bez zbędnej zwłoki. W przypadku działania przez pełnomocnika wymagane jest pełnomocnictwo.

7. Narzędzia automatycznego zbierania danych i sposób ich odrzucenia

• Witryna nie używa plików cookie reklamowych ani śledzących. Używa natomiast jednego pliku cookie (hf_lang), aby zapamiętać wybrany język wyświetlania. Zawiera on wyłącznie kod języka, nie identyfikuje użytkownika i — jak każdy plik cookie — jest wysyłany na nasz serwer wraz z żądaniami. Można go usunąć w przeglądarce w dowolnym momencie.
• Ustawienia wyświetlania, takie jak wybrany język, są zapisywane wyłącznie w Twojej przeglądarce (localStorage); nigdy nie trafiają na nasze serwery i nie identyfikują Cię. Możesz je w każdej chwili usunąć w przeglądarce.
• Sprawdzanie aktualizacji programu i zliczanie pobrań odbywa się w sposób nieidentyfikujący użytkownika.
• Aby liczyć odwiedzających, prowadzimy statystykę odwiedzin bez plików cookie. Cloudflare Web Analytics nie pozostawia identyfikatora na Twoim urządzeniu i nie identyfikuje osób. Nasze własne zliczanie rejestruje dodatkowo adres IP połączenia, informacje o przeglądarce oraz przybliżoną lokalizację ustaloną z IP (kraj, miasto), wykorzystywane wyłącznie do liczenia odwiedzin i zapobiegania nadużyciom.
• Możesz odrzucić to zliczanie za pomocą ochrony przed śledzeniem w przeglądarce lub rozszerzenia blokującego treści; odrzucenie w żaden sposób nie ogranicza korzystania z usługi.

8. Zabezpieczenia techniczne i organizacyjne

• Szyfrowanie transmisji (HTTPS/TLS)
• Minimalna liczba osób z dostępem oraz zarządzanie uprawnieniami
• Minimalizacja danych — dane płatnicze nie są przechowywane (obsługuje je operator płatności)

9. Zapytania dotyczące prywatności i rozpatrywanie skarg

Spółka wyznaczyła osobę odpowiedzialną za ochronę danych oraz punkt obsługi skarg do zapytań, reklamacji i wniosków o naprawienie szkody w zakresie prywatności.

• Osoba odpowiedzialna za ochronę danych: Hwanyeol Park (prezes)
• Punkt obsługi skarg: wsparcie klienta · (telefon) +82-70-7609-1376 (dni robocze 09:00–18:00 czasu koreańskiego) · (e-mail) info@qmscience.net

Każde zgłoszenie rozpatrujemy niezwłocznie i bez zbędnej zwłoki informujemy o wyniku.

10. Korzystanie z aplikacji (telefon i tablet)

Aplikacje HanFlow PDF (aplikacja internetowa, Android, iOS, tablet) przetwarzają dokumenty w całości na Twoim urządzeniu i nigdy nie zbierają ani nie przesyłają treści Twoich dokumentów.

• a. Dostęp do plików — Aplikacja sięga wyłącznie po pliki PDF, które sam wybierzesz albo przekażesz jej przez „Otwórz za pomocą”. Pliki nigdy nie są wysyłane na serwer.
• b. Ostatnie dokumenty — Przechowywane wyłącznie w pamięci lokalnej urządzenia (pamięć przeglądarki lub wewnętrzna pamięć aplikacji), aby można było szybko wrócić do plików; nigdy nie są przesyłane. Wyczyszczenie danych aplikacji je usuwa.
• c. Reklamy i śledzenie — Nie stosujemy identyfikatorów reklamowych ani narzędzi śledzących.
• d. Uprawnienia (Android) — Internet: sama aplikacja działa bez połączenia z internetem; uprawnienie to wynika ze standardowych komponentów i żadne dane dokumentów nie są wysyłane na zewnątrz. Otwieranie pliku: odczytywane są wyłącznie pliki PDF przekazane przez „Otwórz za pomocą HanFlow PDF”.
• e. Dzieci — Aplikacje nie są skierowane do dzieci. Przy zakładaniu konta sprawdzamy na podstawie daty urodzenia, czy użytkownik ma co najmniej 14 lat (data urodzenia nie jest przechowywana); dane osobowe dzieci poniżej 14 lat są przetwarzane zgodnie z punktem 3 powyżej.
• f. Zakupy w aplikacji (subskrypcje) — Gdy kupujesz subskrypcję w aplikacji, płatność jest obsługiwana bezpośrednio przez Apple (App Store) lub Google (Google Play); Spółka nie otrzymuje numeru karty, imienia i nazwiska ani adresu. Aby potwierdzić, że zakup jest ważny, Spółka przechowuje wyłącznie identyfikator transakcji i identyfikator urządzenia. Zmiana, anulowanie i zwrot subskrypcji są obsługiwane przez odpowiedni sklep.
• g. Konto w aplikacji (logowanie e-mailem) — Aby można było odblokować zakup na więcej niż jednym urządzeniu, zbieramy adres e-mail, hasło (przechowywane w postaci nieodwracalnej) oraz identyfikator urządzenia. Funkcje bezpłatne działają bez konta. O usuwaniu zob. Usunięcie konta i danych. Aby sprawdzić, czy użytkownik ma co najmniej 14 lat, prosimy o datę urodzenia, ale jej nie przechowujemy; zachowujemy tylko czas sprawdzenia i próg wieku (14).

10-2. Gdy korzystasz z funkcji „Wyślij na moje urządzenie” w wersji na PC (tymczasowe przechowywanie dokumentu)

Punkt 10 powyżej dotyczy aplikacji. Wersja na PC (Windows i Mac) ma funkcję [Wyślij na moje urządzenie], która przenosi dokument na telefon lub tablet; tylko wtedy, gdy korzystasz z tej funkcji, dokument jest tymczasowo przechowywany w naszej pamięci. Jeśli z niej nie korzystasz, dokumenty nie opuszczają Twojego urządzenia.

• a. Co jest przechowywane — sam plik dokumentu, jego nazwa, wydany 6-cyfrowy kod oraz, jeśli ustawiono hasło, jego nieodwracalna postać (skrót).
• b. Jak długo — maksymalnie 24 godziny, po czym następuje automatyczne usunięcie (osobno działa zaplanowane czyszczenie, więc usunięcie następuje nawet bez pobrania).
• c. Cel i podstawa — wykonanie umowy, czyli żądany przez Ciebie transfer między urządzeniami; przetwarzamy dane tylko wtedy, gdy naciśniesz tę funkcję.
• d. Wcześniejsze usunięcie — nie musisz czekać 24 godzin. Napisz na info@qmscience.net, podając kod, a usuniemy dokument.
• e. Kto może odebrać — każdy, kto zna 6-cyfrowy kod. W przypadku dokumentów wrażliwych zalecamy ustawienie hasła przy wysyłce.

11. Zmiany niniejszej polityki

Zmiany niniejszej polityki ogłaszamy na tej stronie co najmniej 7 dni przed ich wejściem w życie (30 dni w przypadku zmian niekorzystnych dla osób, których dane dotyczą).

• Ogłoszenie: 4 października 2026 r. · Wejście w życie: 4 października 2026 r.
• Poprzednia wersja obowiązywała od: 27 września 2026 r.
• ※ Ta zmiana weszła w życie w dniu jej ogłoszenia (bez okresu wcześniejszego powiadomienia).