Privacybeleid

Van kracht: 4 oktober 2026 · Verwerkingsverantwoordelijke: Quantum Materials Inc.

Dit privacybeleid behandelt de volgende onderwerpen.

• 1. Doeleinden van verzameling en gebruik
• 2. Welke gegevens we verzamelen en hoe
• 3. Kinderen jonger dan 14 jaar
• 4. Bewaartermijnen en vernietiging
• 5. Verstrekking aan derden en uitbestede verwerking
• 6. Uw rechten en hoe u die uitoefent
• 7. Middelen voor automatische verzameling en hoe u die weigert
• 8. Technische en organisatorische maatregelen
• 9. Privacyvragen en klachtenafhandeling
• 10. Gebruik van de apps (mobiel & tablet)
• 11. Wijzigingen in dit beleid

1. Doeleinden van verzameling en gebruik

Het Bedrijf verzamelt zo min mogelijk persoonsgegevens en gebruikt die uitsluitend voor de volgende doeleinden.

• a. Vragen afhandelen — het ontvangen, bespreken en beantwoorden van contact- en zakelijke aanvragen
• b. Overeenkomsten voor betaalde licenties uitvoeren en afwikkelen — het uitgeven en opnieuw uitgeven van licentiesleutels, betalingen en terugbetalingen
• c. Stabiele werking van de dienst — betrouwbare levering van website en downloads, voorkomen van misbruik

2. Welke gegevens we verzamelen en hoe

a. Gegevens per activiteit

b. Hoe de gegevens worden verzameld

• Door uzelf, met toestemming, ingevuld in het contactformulier op de website
• Verzameld bij de betaling van en terugbetaling voor een betaalde licentie
• Automatisch gegenereerd terwijl u de website gebruikt

• Kaartnummers en andere betaalgegevens worden rechtstreeks door de betaaldienstverlener (PG) verzameld en verwerkt; het Bedrijf bewaart ze nooit en heeft er geen toegang toe.
• Het Bedrijf verzamelt geen Koreaanse burgerservicenummers.

3. Kinderen jonger dan 14 jaar

Een account aanmaken (inloggen) is optioneel; de gratis functies zijn ook zonder account te gebruiken. De dienst is niet gericht op kinderen jonger dan 14 jaar. Bij het aanmaken van een account vragen we naar de geboortedatum om te controleren of iemand 14 jaar of ouder is; de geboortedatum wordt alleen voor die controle gebruikt en niet opgeslagen (we bewaren alleen het tijdstip van de controle en de leeftijdsgrens). Alleen personen van 14 jaar of ouder kunnen een vraag sturen, en kinderen jonger dan 14 mogen geen persoonsgegevens invullen bij een vraag of aankoop. Als het bedrijf ontdekt dat persoonsgegevens van een kind jonger dan 14 zonder toestemming van een wettelijk vertegenwoordiger zijn verzameld, worden die onverwijld vernietigd. Gegevens die we wettelijk moeten bewaren (zoals aankoopgegevens) worden gedurende de vereiste termijn apart bewaard en daarna vernietigd.

4. Bewaartermijnen en vernietiging

a. Bewaring — gegevens worden onverwijld vernietigd zodra het doel is bereikt; schrijft de Koreaanse wet bewaring voor, dan worden ze gedurende onderstaande termijnen veilig bewaard.

• Registraties van consumentenklachten en geschillenbehandeling (registraties van vragen): 3 jaar (wet op de elektronische handel)
• Registraties van overeenkomsten, herroeping, betalingen en levering van goederen (aankoopgegevens): 5 jaar (wet op de elektronische handel)
• Automatisch gegenereerde gegevens (toegangslogboeken): ongeveer 3 maanden vanaf de verzameling — na 3 maanden verwijderen we het IP-adres en de browsergegevens (inclusief apparaattype, netwerkprovider en locatie op stadsniveau) en bewaren we alleen statistische gegevens waarmee niemand te herkennen is (bezochte pagina, land, datum en tijd enz.).
• Registraties ter voorkoming van misbruik en voor beveiliging (IP-adres en browsergegevens bij de aankoop of activering van een betaalde licentie, een aanvraag voor organisatieplaatsen, of bij het aanmaken van een account, een wachtwoordwijziging of het verwijderen van een account): 1 jaar vanaf de verzameling — na 1 jaar verwijderen we het IP-adres en de browsergegevens (het aankoopgegeven zelf wordt de hierboven genoemde 5 jaar bewaard).

b. Wijze van vernietiging

• Elektronische bestanden: onherstelbaar verwijderd met technische middelen
• Papieren stukken: versnipperd of verbrand

5. Verstrekking aan derden en uitbestede verwerking

a. Het Bedrijf verstrekt geen persoonsgegevens aan derden zonder voorafgaande toestemming, behalve met afzonderlijke toestemming van de betrokkene of wanneer de wet dat uitdrukkelijk voorschrijft.

b. Het bedrijf draagt persoonsgegevens naar het buitenland over zoals hieronder beschreven. Overdrachten met de aanduiding “Verwerker” vinden plaats op grond van artikel 28-8, lid 1, onder 3 van de Koreaanse Wet bescherming persoonsgegevens — uitbestede verwerking of opslag die nodig is om de overeenkomst met u te sluiten en uit te voeren — door de in lid 2 genoemde gegevens in dit beleid openbaar te maken. Overdrachten met de aanduiding “Verstrekking aan derden” dienen de uitvoering van de door u aangevraagde betalingsovereenkomst. Partijen met de aanduiding “Rechtstreekse verzameling” verzamelen en verwerken de gegevens rechtstreeks bij u; het bedrijf draagt deze niet over. Alle overdrachten vinden versleuteld plaats via het netwerk (HTTPS/TLS); er worden geen gegevensdragers uitgevoerd.

c. Het bedrijf houdt via overeenkomsten toezicht op zijn verwerkers, zodat persoonsgegevens veilig worden verwerkt. U kunt de overdracht naar het buitenland weigeren; neem daarvoor contact op via info@qmscience.net of +82-70-7609-1376. Vragen worden ook telefonisch aangenomen en beantwoord, zodat u de dienst zonder overdracht kunt gebruiken. Betaling en verzending van de licentiesleutel zijn echter niet mogelijk zonder de bovengenoemde bedrijven; bij weigering kunt u geen betaalde aankopen doen en geen automatische verzending ontvangen. Reeds overgedragen gegevens worden vernietigd volgens de bewaartermijnen in de tabel.

6. Uw rechten en hoe u die uitoefent

U kunt op elk moment verzoeken om inzage, correctie, verwijdering of beperking van de verwerking van uw persoonsgegevens via onze ondersteuningslijn (+82-70-7609-1376) of per e-mail naar info@qmscience.net. Het Bedrijf handelt dat onverwijld af. Treedt iemand namens u op, dan is een volmacht vereist.

7. Middelen voor automatische verzameling en hoe u die weigert

• De website gebruikt geen advertentie- of trackingcookies. Wel gebruikt zij één cookie (hf_lang) om de door u gekozen weergavetaal te onthouden. Dat cookie bevat alleen een taalcode, identificeert u niet en wordt — zoals cookies doen — met verzoeken naar onze server gestuurd. U kunt het altijd in uw browser verwijderen.
• Weergavevoorkeuren zoals uw taalkeuze worden alleen in uw browser bewaard (localStorage); ze worden nooit naar onze servers gestuurd en identificeren u niet. U kunt ze op elk moment in uw browser verwijderen.
• Controles op programma-updates en downloadtellingen worden op een niet-identificerende manier verwerkt.
• Om bezoekers te tellen gebruiken wij bezoekstatistieken zonder cookies. Cloudflare Web Analytics laat geen identificator op uw apparaat achter en identificeert niemand. Onze eigen telling registreert daarnaast het toegangs-IP, browserinformatie en de bij benadering uit het IP-adres afgeleide locatie (land, stad), uitsluitend om bezoeken te tellen en misbruik te voorkomen.
• U kunt deze telling weigeren met de trackingbescherming van uw browser of een contentblocker; weigeren beperkt het gebruik van de dienst op geen enkele manier.

8. Technische en organisatorische maatregelen

• Versleuteling tijdens het transport (HTTPS/TLS)
• Zo min mogelijk medewerkers met toegang, met beheer van toegangsrechten
• Gegevensminimalisatie — betaalgegevens worden nooit bewaard (die verwerkt de PG)

9. Privacyvragen en klachtenafhandeling

Het Bedrijf heeft een functionaris voor gegevensbescherming en een klachtenloket aangewezen voor privacyvragen, klachten en verzoeken om herstel.

• Functionaris voor gegevensbescherming: Hwanyeol Park (directeur)
• Klachtenloket: klantenondersteuning · (telefoon) +82-70-7609-1376 (werkdagen 09.00–18.00 uur KST) · (e-mail) info@qmscience.net

Wij beoordelen elk verzoek meteen en laten u de uitkomst onverwijld weten.

10. Gebruik van de apps (mobiel & tablet)

De HanFlow PDF-apps (web-app, Android, iOS, tablet) verwerken documenten volledig op uw eigen apparaat en verzamelen of versturen de inhoud van uw documenten nooit.

• a. Toegang tot bestanden — De app opent alleen pdf's die u zelf kiest of via “Openen met” naar de app stuurt. Bestanden worden nooit naar een server geüpload.
• b. Recente documenten — Worden alleen lokaal op uw apparaat bewaard (browseropslag of interne opslag van de app), zodat u bestanden snel opnieuw kunt openen; ze worden nooit verstuurd. Bij het wissen van de appgegevens verdwijnen ze.
• c. Advertenties & tracking — Er worden geen advertentie-identificatoren of trackingmiddelen gebruikt.
• d. Machtigingen (Android) — Internet: de app zelf werkt zonder internetverbinding; deze machtiging bestaat voor standaardonderdelen en er worden geen documentgegevens verstuurd. Bestand openen: alleen pdf's die via “Openen met HanFlow PDF” worden aangeboden, worden gelezen.
• e. Kinderen — De apps zijn niet gericht op kinderen. Bij het aanmaken van een account controleren we aan de hand van de geboortedatum of iemand 14 jaar of ouder is (de geboortedatum wordt niet opgeslagen); voor persoonsgegevens van kinderen jonger dan 14 geldt paragraaf 3 hierboven.
• f. In-app-aankopen (abonnementen) — Wanneer u in de app een abonnement koopt, wordt de betaling rechtstreeks afgehandeld door Apple (App Store) of Google (Google Play); het bedrijf ontvangt geen kaartnummer, naam of adres. Om te controleren of een aankoop geldig is, bewaart het bedrijf uitsluitend een transactiekenmerk en een apparaatkenmerk. Wijzigen, opzeggen en terugbetalen van een abonnement verloopt via de betreffende store.
• g. App-account (inloggen met e-mail) — Om uw aankoop op meerdere apparaten te kunnen ontgrendelen, verzamelen wij uw e-mailadres, uw wachtwoord (onomkeerbaar opgeslagen) en een apparaat-id. De gratis functies werken zonder account. Verwijderen: zie Account en gegevens verwijderen. Om te controleren of u 14 jaar of ouder bent, vragen wij uw geboortedatum, maar slaan die niet op; we bewaren alleen het tijdstip van de controle en de leeftijdsgrens (14).

10-2. Wanneer u “Naar mijn apparaat sturen” in de pc-editie gebruikt (tijdelijke opslag van een document)

Artikel 10 hierboven gaat over de apps. De pc-editie (Windows en Mac) heeft de functie [Naar mijn apparaat sturen] om een document naar uw telefoon of tablet te brengen; alleen als u die functie gebruikt wordt het document tijdelijk in onze opslag bewaard. Gebruikt u haar niet, dan verlaten uw documenten uw apparaat niet.

• a. Wat wordt bewaard — het documentbestand zelf, de bestandsnaam, de uitgegeven 6-cijferige code en, als u een wachtwoord instelde, een onomkeerbare vorm (hash) daarvan.
• b. Hoe lang — maximaal 24 uur, daarna wordt het automatisch verwijderd (een geplande opruimtaak draait apart, zodat het ook zonder download wordt verwijderd).
• c. Doel en grondslag — uitvoering van de overeenkomst, namelijk de door u gevraagde overdracht tussen apparaten; wij verwerken dit alleen wanneer u op die functie drukt.
• d. Eerder verwijderen — u hoeft geen 24 uur te wachten. Mail met de code naar info@qmscience.net en wij verwijderen het.
• e. Wie het kan ontvangen — iedereen die de 6-cijferige code kent. Voor gevoelige documenten raden wij aan bij het verzenden een wachtwoord in te stellen.

11. Wijzigingen in dit beleid

Wijzigingen in dit beleid worden ten minste 7 dagen voor de ingangsdatum op deze pagina aangekondigd (30 dagen bij wijzigingen die ongunstig zijn voor betrokkenen).

• Aangekondigd: 4 oktober 2026 · Van kracht: 4 oktober 2026
• Vorige versie van kracht: 27 september 2026
• ※ Deze wijziging is in werking getreden op de dag van bekendmaking (zonder voorafgaande aankondigingstermijn).