Zásady ochrany osobních údajů

Účinnost: 4. října 2026 · Správce: Quantum Materials Inc.

Tyto zásady ochrany osobních údajů zahrnují následující témata.

• 1. Účely shromažďování a použití
• 2. Jaké údaje shromažďujeme a jakým způsobem
• 3. Děti do 14 let
• 4. Doba uchování a likvidace
• 5. Poskytování třetím stranám a zpracování na základě pověření
• 6. Vaše práva a jak je uplatnit
• 7. Nástroje automatického sběru a jak je odmítnout
• 8. Technická a organizační opatření
• 9. Dotazy k ochraně údajů a vyřizování stížností
• 10. Používání aplikací (mobil & tablet)
• 11. Změny těchto zásad

1. Účely shromažďování a použití

Společnost shromažďuje minimum osobních údajů a používá je pouze k těmto účelům.

• a. Vyřizování dotazů — přijímání, konzultace a zodpovídání kontaktních a firemních dotazů
• b. Plnění a vypořádání smluv o placených licencích — vydávání a opětovné vydávání licenčních klíčů, platby a vracení peněz
• c. Stabilní provoz služby — spolehlivé doručování webu a souborů ke stažení, prevence zneužití

2. Jaké údaje shromažďujeme a jakým způsobem

a. Údaje podle činnosti

b. Jak údaje získáváme

• Zadáte je přímo vy se souhlasem do kontaktního formuláře na webu
• Získáváme je při platbě za placenou licenci a při vracení peněz
• Vznikají automaticky při používání webových stránek

• Čísla karet a další údaje o platebním prostředku shromažďuje a zpracovává přímo platební brána (PG); Společnost je nikdy neukládá ani k nim nemá přístup.
• Společnost neshromažďuje korejská rodná čísla.

3. Děti do 14 let

Vytvoření účtu (přihlášení) je dobrovolné a bezplatné funkce lze používat i bez účtu. Služba není určena dětem mladším 14 let. Při vytváření účtu žádáme o datum narození, abychom ověřili, že uživateli je alespoň 14 let; datum narození se používá pouze k tomuto ověření a neukládá se (uchováváme pouze čas ověření a věkovou hranici). Dotazy mohou posílat pouze osoby, kterým je alespoň 14 let, a děti mladší 14 let by neměly zadávat osobní údaje při dotazu či nákupu. Pokud se společnost dozví, že osobní údaje dítěte mladšího 14 let byly získány bez souhlasu zákonného zástupce, bez zbytečného odkladu je zlikviduje. Záznamy, které musíme ze zákona uchovávat (například záznamy o nákupu), se uchovávají odděleně po předepsanou dobu a poté se zlikvidují.

4. Doba uchování a likvidace

a. Uchovávání — údaje se neprodleně likvidují, jakmile je splněn jejich účel; vyžaduje-li korejské právo jejich uchování, jsou bezpečně uloženy po dobu uvedenou níže.

• Záznamy o spotřebitelských stížnostech a řešení sporů (záznamy o dotazech): 3 roky (zákon o elektronickém obchodu)
• Záznamy o smlouvách, odstoupení, platbách a dodání zboží (záznamy o nákupech): 5 let (zákon o elektronickém obchodu)
• Automaticky vznikající údaje (záznamy přístupů): přibližně 3 měsíce od získání — po 3 měsících vymažeme IP adresu a informace o prohlížeči (včetně typu zařízení, poskytovatele sítě a polohy na úrovni města) a ponecháme jen statistické záznamy, ze kterých nelze nikoho identifikovat (navštívená stránka, země, datum a čas apod.).
• Záznamy k předcházení zneužití a pro bezpečnost (IP adresa a informace o prohlížeči při nákupu nebo aktivaci placené licence, žádosti o místa pro organizaci, nebo při registraci účtu, změně hesla či zrušení účtu): 1 rok od získání — po 1 roce vymažeme IP adresu a informace o prohlížeči (samotný záznam o nákupu se uchovává 5 let, jak je uvedeno výše).

b. Způsob likvidace

• Elektronické soubory: nenávratně smazány technickými prostředky
• Tištěné materiály: skartovány nebo spáleny

5. Poskytování třetím stranám a zpracování na základě pověření

a. Společnost neposkytuje osobní údaje třetím stranám bez předchozího souhlasu, s výjimkou zvláštního souhlasu subjektu údajů nebo případů, kdy to výslovně vyžaduje zákon.

b. Společnost předává osobní údaje do zahraničí tak, jak je uvedeno níže. Předání označená jako „Zpracovatel“ probíhají podle článku 28-8 odst. 1 písm. 3 korejského zákona o ochraně osobních údajů — jako svěřené zpracování nebo uchovávání nezbytné k uzavření a plnění smlouvy s vámi — tím, že jsou údaje uvedené v odstavci 2 zveřejněny v těchto zásadách. Předání označená jako „Poskytnutí třetí straně“ slouží plnění platební smlouvy, o kterou jste požádali. Subjekty označené jako „Přímý sběr“ získávají a zpracovávají údaje přímo od vás a Společnost je nepředává. Veškerá předání probíhají šifrovaným přenosem po síti (HTTPS/TLS); nosiče dat se nevyvážejí.

c. Společnost smluvně dohlíží na své zpracovatele, aby byly osobní údaje zpracovávány bezpečně. Předání osobních údajů do zahraničí můžete odmítnout; oznamte to na info@qmscience.net nebo +82-70-7609-1376. Dotazy přijímáme a zodpovídáme i telefonicky, službu tedy můžete využívat bez jakéhokoli předání. Platbu a zaslání licenčního klíče však bez uvedených společností nelze poskytnout, takže při odmítnutí nebudete moci využít placený nákup a automatické zaslání. Již předané údaje se likvidují podle dob uchovávání uvedených v tabulce výše.

6. Vaše práva a jak je uplatnit

Kdykoli můžete požádat o přístup ke svým osobním údajům, jejich opravu, výmaz nebo omezení zpracování, a to na lince podpory (+82-70-7609-1376) nebo e-mailem na info@qmscience.net. Společnost jedná neprodleně. Při jednání prostřednictvím zástupce je nutná plná moc.

7. Nástroje automatického sběru a jak je odmítnout

• Web nepoužívá reklamní ani sledovací cookies. Používá však jednu cookie (hf_lang), aby si zapamatoval vámi zvolený jazyk zobrazení. Tato cookie obsahuje pouze kód jazyka, neidentifikuje vás a — jak už to u cookies bývá — odesílá se s požadavky na náš server. Kdykoli ji můžete v prohlížeči smazat.
• Nastavení zobrazení, jako je volba jazyka, se ukládají pouze ve vašem prohlížeči (localStorage); nikdy se neodesílají na naše servery a neidentifikují vás. Kdykoli je můžete v prohlížeči smazat.
• Kontrola aktualizací programu a počítání stažení probíhají způsobem, který neumožňuje identifikaci osoby.
• Pro počítání návštěvníků provozujeme statistiku návštěv bez souborů cookie. Cloudflare Web Analytics nezanechává ve vašem zařízení identifikátor a neidentifikuje osoby. Naše vlastní počítání navíc zaznamenává IP adresu přístupu, informace o prohlížeči a přibližnou polohu odvozenou z IP (země, město), které slouží výhradně k počítání návštěv a zamezení zneužití.
• Toto počítání můžete odmítnout pomocí ochrany proti sledování ve vašem prohlížeči nebo rozšíření blokujícího obsah; odmítnutí nijak neomezuje používání služby.

8. Technická a organizační opatření

• Šifrování při přenosu (HTTPS/TLS)
• Přístup má co nejméně osob, se správou přístupových oprávnění
• Minimalizace údajů — platební údaje se nikdy neukládají (zpracovává je platební brána)

9. Dotazy k ochraně údajů a vyřizování stížností

Společnost určila osobu odpovědnou za ochranu údajů a místo pro vyřizování stížností pro dotazy, stížnosti a žádosti o nápravu v oblasti ochrany osobních údajů.

• Odpovědná osoba: Hwanyeol Park (jednatel)
• Vyřizování stížností: Zákaznická podpora · (telefon) +82-70-7609-1376 (všední dny 09:00–18:00 KST) · (e-mail) info@qmscience.net

Každou žádost posoudíme neprodleně a o výsledku vás okamžitě vyrozumíme.

10. Používání aplikací (mobil & tablet)

Aplikace HanFlow PDF (webová aplikace, Android, iOS, tablet) zpracovávají dokumenty výhradně ve vašem zařízení a nikdy neshromažďují ani nepřenášejí obsah vašich dokumentů.

• a. Přístup k souborům — Aplikace přistupuje pouze k těm PDF, které sami vyberete nebo jí odešlete přes „Otevřít v programu“. Soubory se nikdy nenahrávají na server.
• b. Nedávné dokumenty — Uchovávají se pouze v místním úložišti vašeho zařízení (úložiště prohlížeče nebo interní úložiště aplikace), abyste soubory rychle otevřeli znovu; nikdy se nepřenášejí. Smazáním dat aplikace zmizí.
• c. Reklama & sledování — Nepoužívají se žádné reklamní identifikátory ani nástroje pro sledování.
• d. Oprávnění (Android) — Internet: samotná aplikace funguje i bez připojení k internetu; toto oprávnění existuje kvůli standardním komponentám a žádná data z dokumentů se neodesílají. Otevření souboru: čtou se pouze PDF předaná přes „Otevřít v HanFlow PDF“.
• e. Děti — Aplikace nejsou určeny dětem. Při vytváření účtu podle data narození ověřujeme, že uživateli je alespoň 14 let (datum narození se neukládá); osobní údaje dětí mladších 14 let se zpracovávají podle oddílu 3 výše.
• f. Nákupy v aplikaci (předplatné) — Když si předplatné koupíte v aplikaci, platbu zpracovává přímo Apple (App Store) nebo Google (Google Play); společnost nezískává číslo karty, jméno ani adresu. Pro ověření platnosti nákupu společnost uchovává pouze identifikátor transakce a identifikátor zařízení. Změnu, zrušení a vrácení peněz za předplatné řeší příslušný obchod.
• g. Účet v aplikaci (přihlášení e-mailem) — Abyste si zakoupené mohli odemknout na více zařízeních, shromažďujeme vaši e-mailovou adresu, heslo (uložené v nevratné podobě) a identifikátor zařízení. Bezplatné funkce fungují i bez účtu. O smazání viz Smazání účtu a dat. Abychom ověřili, že je vám alespoň 14 let, žádáme o vaše datum narození, ale neukládáme ho; uchováváme pouze čas ověření a věkovou hranici (14).

10-2. Když použijete „Odeslat do mého zařízení“ v počítačové verzi (dočasné uložení dokumentu)

Bod 10 výše se týká aplikací. Počítačová verze (Windows a Mac) má funkci [Odeslat do mého zařízení] pro přenos dokumentu do mobilu či tabletu; pouze když tuto funkci použijete, je dokument dočasně uložen v našem úložišti. Pokud ji nepoužijete, dokumenty vaše zařízení neopustí.

• a. Co se ukládá — samotný soubor dokumentu, jeho název, vydaný 6místný kód a, pokud jste nastavili heslo, jeho nevratná podoba (otisk).
• b. Jak dlouho — nejvýše 24 hodin, poté je automaticky smazán (odděleně běží pravidelné čištění, takže se smaže i bez stažení).
• c. Účel a právní základ — plnění smlouvy, tedy vámi požadovaný přenos mezi zařízeními; zpracováváme jej jen tehdy, když tuto funkci stisknete.
• d. Dřívější smazání — nemusíte čekat 24 hodin. Napište na info@qmscience.net a uveďte kód, dokument smažeme.
• e. Kdo jej může přijmout — kdokoli, kdo zná 6místný kód. U citlivých dokumentů doporučujeme při odesílání nastavit heslo.

11. Změny těchto zásad

Změny těchto zásad oznamujeme na této stránce nejméně 7 dní před nabytím účinnosti (30 dní u změn nevýhodných pro subjekty údajů).

• Oznámeno: 4. října 2026 · Účinnost: 4. října 2026
• Předchozí verze účinná od: 27. září 2026
• ※ Tato změna nabyla účinnosti v den jejího oznámení (bez lhůty předchozího oznámení).