Zásady ochrany osobných údajov

Účinnosť: 4. októbra 2026 · Prevádzkovateľ: Quantum Materials Inc.

Tieto zásady ochrany osobných údajov zahŕňajú nasledujúce témy.

• 1. Účely zhromažďovania a používania
• 2. Aké údaje zhromažďujeme a akým spôsobom
• 3. Deti do 14 rokov
• 4. Doba uchovávania a likvidácia
• 5. Poskytovanie tretím stranám a sprostredkované spracúvanie
• 6. Vaše práva a ako ich uplatniť
• 7. Nástroje na automatický zber a ako ich odmietnuť
• 8. Technické a organizačné opatrenia
• 9. Otázky k ochrane údajov a vybavovanie sťažností
• 10. Používanie aplikácií (mobil & tablet)
• 11. Zmeny týchto zásad

1. Účely zhromažďovania a používania

Spoločnosť zhromažďuje minimum osobných údajov a používa ich len na tieto účely.

• a. Vybavovanie otázok — prijímanie, konzultovanie a zodpovedanie kontaktných a firemných otázok
• b. Plnenie a vyúčtovanie zmlúv o platených licenciách — vydávanie a opätovné vydávanie licenčných kľúčov, platby a vrátenie peňazí
• c. Stabilná prevádzka služby — spoľahlivé doručovanie webu a súborov na stiahnutie, predchádzanie zneužitiu

2. Aké údaje zhromažďujeme a akým spôsobom

a. Údaje podľa činnosti

b. Ako údaje získavame

• Zadáte ich priamo vy so súhlasom v kontaktnom formulári na webe
• Získavame ich pri platbe za platenú licenciu a pri vrátení peňazí
• Vznikajú automaticky pri používaní webovej stránky

• Čísla kariet a ďalšie údaje o platobnom prostriedku zhromažďuje a spracúva priamo platobná brána (PG); Spoločnosť ich nikdy neukladá ani k nim nemá prístup.
• Spoločnosť nezhromažďuje kórejské rodné čísla.

3. Deti do 14 rokov

Vytvorenie účtu (prihlásenie) je dobrovoľné a bezplatné funkcie možno používať aj bez účtu. Služba nie je určená deťom mladším ako 14 rokov. Pri vytváraní účtu žiadame o dátum narodenia, aby sme overili, že používateľ má aspoň 14 rokov; dátum narodenia sa používa iba na toto overenie a neukladá sa (uchovávame iba čas overenia a vekovú hranicu). Otázky môžu posielať iba osoby, ktoré majú aspoň 14 rokov, a deti mladšie ako 14 rokov by nemali zadávať osobné údaje pri otázke či nákupe. Ak sa spoločnosť dozvie, že osobné údaje dieťaťa mladšieho ako 14 rokov boli získané bez súhlasu zákonného zástupcu, bezodkladne ich zlikviduje. Záznamy, ktoré musíme podľa zákona uchovávať (napríklad záznamy o kúpe), sa uchovávajú oddelene počas predpísanej doby a potom sa zlikvidujú.

4. Doba uchovávania a likvidácia

a. Uchovávanie — údaje sa bezodkladne likvidujú, len čo je splnený ich účel; ak kórejské právo vyžaduje uchovávanie, bezpečne sa uchovávajú počas období uvedených nižšie.

• Záznamy o spotrebiteľských sťažnostiach a riešení sporov (záznamy o otázkach): 3 roky (zákon o elektronickom obchode)
• Záznamy o zmluvách, odstúpení, platbách a dodaní tovaru (záznamy o nákupoch): 5 rokov (zákon o elektronickom obchode)
• Automaticky vznikajúce údaje (záznamy prístupov): približne 3 mesiace od získania — po 3 mesiacoch vymažeme IP adresu a informácie o prehliadači (vrátane typu zariadenia, poskytovateľa siete a polohy na úrovni mesta) a ponecháme len štatistické záznamy, z ktorých nemožno nikoho identifikovať (navštívená stránka, krajina, dátum a čas a pod.).
• Záznamy na predchádzanie zneužitiu a na bezpečnosť (IP adresa a informácie o prehliadači pri kúpe alebo aktivácii platenej licencie, žiadosti o miesta pre organizáciu, alebo pri registrácii účtu, zmene hesla či zrušení účtu): 1 rok od získania — po 1 roku vymažeme IP adresu a informácie o prehliadači (samotný záznam o kúpe sa uchováva 5 rokov, ako je uvedené vyššie).

b. Spôsob likvidácie

• Elektronické súbory: vymazané nenávratne technickými prostriedkami
• Tlačené materiály: skartované alebo spálené

5. Poskytovanie tretím stranám a sprostredkované spracúvanie

a. Spoločnosť neposkytuje osobné údaje tretím stranám bez predchádzajúceho súhlasu, s výnimkou osobitného súhlasu dotknutej osoby alebo prípadov, keď to výslovne vyžaduje zákon.

b. Spoločnosť prenáša osobné údaje do zahraničia tak, ako je uvedené nižšie. Prenosy označené ako „Sprostredkovateľ“ sa uskutočňujú podľa článku 28-8 ods. 1 písm. 3 kórejského zákona o ochrane osobných údajov — ako zverené spracúvanie alebo uchovávanie potrebné na uzavretie a plnenie zmluvy s vami — tým, že sa údaje uvedené v odseku 2 zverejňujú v týchto zásadách. Prenosy označené ako „Poskytnutie tretej strane“ slúžia na plnenie platobnej zmluvy, o ktorú ste požiadali. Subjekty označené ako „Priamy zber“ získavajú a spracúvajú údaje priamo od vás a Spoločnosť ich neprenáša. Všetky prenosy prebiehajú šifrovaným prenosom cez sieť (HTTPS/TLS); nosiče údajov sa nevyvážajú.

c. Spoločnosť zmluvne dohliada na svojich sprostredkovateľov, aby sa osobné údaje spracúvali bezpečne. Prenos osobných údajov do zahraničia môžete odmietnuť; oznámte to na info@qmscience.net alebo +82-70-7609-1376. Otázky prijímame a zodpovedáme aj telefonicky, takže službu môžete využívať bez akéhokoľvek prenosu. Platbu a zaslanie licenčného kľúča však bez uvedených spoločností nie je možné poskytnúť, takže pri odmietnutí nebudete môcť využiť platený nákup a automatické zasielanie. Už prenesené údaje sa likvidujú podľa dôb uchovávania uvedených v tabuľke vyššie.

6. Vaše práva a ako ich uplatniť

Kedykoľvek môžete požiadať o prístup k svojim osobným údajom, ich opravu, vymazanie alebo obmedzenie spracúvania, a to na linke podpory (+82-70-7609-1376) alebo e-mailom na info@qmscience.net. Spoločnosť koná bezodkladne. Pri konaní prostredníctvom zástupcu je potrebné splnomocnenie.

7. Nástroje na automatický zber a ako ich odmietnuť

• Web nepoužíva reklamné ani sledovacie súbory cookie. Používa však jeden súbor cookie (hf_lang), aby si zapamätal vami zvolený jazyk zobrazenia. Obsahuje iba kód jazyka, neidentifikuje vás a — ako to pri cookies býva — odosiela sa s požiadavkami na náš server. Kedykoľvek ho môžete v prehliadači vymazať.
• Nastavenia zobrazenia, ako je voľba jazyka, sa ukladajú len vo vašom prehliadači (localStorage); nikdy sa neposielajú na naše servery a neidentifikujú vás. Kedykoľvek ich môžete v prehliadači vymazať.
• Kontrola aktualizácií programu a počítanie stiahnutí prebiehajú spôsobom, ktorý neumožňuje identifikáciu osoby.
• Na počítanie návštevníkov prevádzkujeme štatistiku návštev bez súborov cookie. Cloudflare Web Analytics nezanecháva na vašom zariadení identifikátor a neidentifikuje osoby. Naše vlastné počítanie navyše zaznamenáva IP adresu prístupu, informácie o prehliadači a približnú polohu odvodenú z IP (krajina, mesto), ktoré slúžia výlučne na počítanie návštev a zamedzenie zneužitia.
• Toto počítanie môžete odmietnuť pomocou ochrany pred sledovaním vo vašom prehliadači alebo rozšírenia blokujúceho obsah; odmietnutie nijako neobmedzuje používanie služby.

8. Technické a organizačné opatrenia

• Šifrovanie počas prenosu (HTTPS/TLS)
• Prístup má čo najmenej osôb, so správou prístupových oprávnení
• Minimalizácia údajov — platobné údaje sa nikdy neukladajú (spracúva ich platobná brána)

9. Otázky k ochrane údajov a vybavovanie sťažností

Spoločnosť určila zodpovednú osobu pre ochranu údajov a miesto na vybavovanie sťažností pre otázky, sťažnosti a žiadosti o nápravu v oblasti ochrany osobných údajov.

• Zodpovedná osoba: Hwanyeol Park (konateľ)
• Vybavovanie sťažností: Zákaznícka podpora · (telefón) +82-70-7609-1376 (pracovné dni 09:00 – 18:00 KST) · (e-mail) info@qmscience.net

Každú žiadosť posúdime bezodkladne a o výsledku vás okamžite informujeme.

10. Používanie aplikácií (mobil & tablet)

Aplikácie HanFlow PDF (webová aplikácia, Android, iOS, tablet) spracúvajú dokumenty výlučne vo vašom zariadení a nikdy nezhromažďujú ani neprenášajú obsah vašich dokumentov.

• a. Prístup k súborom — Aplikácia pristupuje len k tým PDF, ktoré sami vyberiete alebo jej odošlete cez „Otvoriť v programe“. Súbory sa nikdy nenahrávajú na server.
• b. Nedávne dokumenty — Uchovávajú sa len v lokálnom úložisku vášho zariadenia (úložisko prehliadača alebo interné úložisko aplikácie), aby ste súbory rýchlo otvorili znova; nikdy sa neprenášajú. Vymazaním údajov aplikácie zmiznú.
• c. Reklama & sledovanie — Nepoužívajú sa žiadne reklamné identifikátory ani nástroje na sledovanie.
• d. Oprávnenia (Android) — Internet: samotná aplikácia funguje aj bez pripojenia na internet; toto oprávnenie existuje kvôli štandardným komponentom a žiadne údaje z dokumentov sa neodosielajú. Otvorenie súboru: čítajú sa len PDF odovzdané cez „Otvoriť v HanFlow PDF“.
• e. Deti — Aplikácie nie sú určené deťom. Pri vytváraní účtu podľa dátumu narodenia overujeme, že používateľ má aspoň 14 rokov (dátum narodenia sa neukladá); osobné údaje detí mladších ako 14 rokov sa spracúvajú podľa oddielu 3 vyššie.
• f. Nákupy v aplikácii (predplatné) — Keď si predplatné kúpite v aplikácii, platbu spracúva priamo Apple (App Store) alebo Google (Google Play); spoločnosť nezískava číslo karty, meno ani adresu. Na overenie platnosti nákupu spoločnosť uchováva iba identifikátor transakcie a identifikátor zariadenia. Zmenu, zrušenie a vrátenie peňazí za predplatné rieši príslušný obchod.
• g. Účet v aplikácii (prihlásenie e-mailom) — Aby ste si zakúpené mohli odomknúť na viacerých zariadeniach, zbierame vašu e-mailovú adresu, heslo (uložené v nezvratnej podobe) a identifikátor zariadenia. Bezplatné funkcie fungujú aj bez účtu. O odstránení pozri Odstránenie účtu a údajov. Aby sme overili, že máte aspoň 14 rokov, žiadame o váš dátum narodenia, ale neukladáme ho; uchovávame iba čas overenia a vekovú hranicu (14).

10-2. Keď použijete „Poslať do môjho zariadenia“ v počítačovej verzii (dočasné uloženie dokumentu)

Bod 10 vyššie sa týka aplikácií. Počítačová verzia (Windows a Mac) má funkciu [Poslať do môjho zariadenia] na prenos dokumentu do mobilu či tabletu; iba keď túto funkciu použijete, je dokument dočasne uložený v našom úložisku. Ak ju nepoužijete, dokumenty vaše zariadenie neopustia.

• a. Čo sa ukladá — samotný súbor dokumentu, jeho názov, vydaný 6-miestny kód a, ak ste nastavili heslo, jeho nezvratná podoba (odtlačok).
• b. Ako dlho — najviac 24 hodín, potom sa automaticky vymaže (samostatne beží pravidelné čistenie, takže sa vymaže aj bez stiahnutia).
• c. Účel a právny základ — plnenie zmluvy, teda vami požadovaný prenos medzi zariadeniami; spracúvame ho len vtedy, keď túto funkciu stlačíte.
• d. Skoršie vymazanie — nemusíte čakať 24 hodín. Napíšte na info@qmscience.net a uveďte kód, dokument vymažeme.
• e. Kto ho môže prijať — ktokoľvek, kto pozná 6-miestny kód. Pri citlivých dokumentoch odporúčame pri odosielaní nastaviť heslo.

11. Zmeny týchto zásad

Zmeny týchto zásad oznamujeme na tejto stránke najmenej 7 dní pred nadobudnutím účinnosti (30 dní pri zmenách nevýhodných pre dotknuté osoby).

• Oznámené: 4. októbra 2026 · Účinnosť: 4. októbra 2026
• Predchádzajúca verzia účinná od: 27. septembra 2026
• ※ Táto zmena nadobudla účinnosť v deň jej oznámenia (bez lehoty na predchádzajúce oznámenie).