Integritetspolicy

Gäller från: 4 oktober 2026 · Personuppgiftsansvarig: Quantum Materials Inc.

Den här integritetspolicyn omfattar följande områden.

• 1. Ändamål med insamling och användning
• 2. Vilka uppgifter som samlas in och hur
• 3. Barn under 14 år
• 4. Lagringstider och radering
• 5. Utlämnande till tredje part och behandling på uppdrag
• 6. Dina rättigheter och hur du utövar dem
• 7. Verktyg för automatisk insamling och hur du avstår
• 8. Tekniska och organisatoriska säkerhetsåtgärder
• 9. Integritetsfrågor och klagomålshantering
• 10. Användning av apparna (mobil & surfplatta)
• 11. Ändringar av denna policy

1. Ändamål med insamling och användning

Företaget samlar in ett minimum av personuppgifter och använder dem endast för följande ändamål.

• a. Hantering av förfrågningar — att ta emot, rådgöra om och besvara kontakt- och företagsförfrågningar
• b. Fullgörande och reglering av avtal om betalda licenser — utfärdande och återutfärdande av licensnycklar, betalningar och återbetalningar
• c. Stabil drift av tjänsten — tillförlitlig leverans av webbplats och nedladdningar, förebyggande av missbruk

2. Vilka uppgifter som samlas in och hur

a. Uppgifter per aktivitet

b. Hur uppgifterna samlas in

• Anges direkt av dig, med samtycke, i kontaktformuläret på webbplatsen
• Samlas in i samband med betalning och återbetalning av betalda licenser
• Genereras automatiskt när du använder webbplatsen

• Kortnummer och andra uppgifter om betalsätt samlas in och behandlas direkt av betaltjänstleverantören (PG); Företaget lagrar dem aldrig och har inte åtkomst till dem.
• Företaget samlar inte in koreanska personnummer.

3. Barn under 14 år

Att skapa ett konto (logga in) är frivilligt, och de kostnadsfria funktionerna kan användas utan konto. Tjänsten riktar sig inte till barn under 14 år. När ett konto skapas ber vi om födelsedatum för att kontrollera att användaren är 14 år eller äldre; födelsedatumet används endast för denna kontroll och sparas inte (vi sparar endast tidpunkten för kontrollen och åldersgränsen). Endast personer som är 14 år eller äldre kan skicka en förfrågan, och barn under 14 år bör inte ange personuppgifter vid förfrågningar eller köp. Om bolaget får kännedom om att personuppgifter om ett barn under 14 år har samlats in utan samtycke från en vårdnadshavare förstörs de utan dröjsmål. Uppgifter som vi enligt lag måste spara (till exempel köpuppgifter) lagras separat under den föreskrivna tiden och förstörs sedan.

4. Lagringstider och radering

a. Lagring — uppgifterna raderas utan dröjsmål när ändamålet är uppfyllt; där koreansk lag kräver lagring bevaras de säkert under perioderna nedan.

• Dokumentation av konsumentklagomål och tvisthantering (ärendelogg): 3 år (e-handelslagen)
• Dokumentation av avtal, ångerrätt, betalningar och leverans av varor (köphistorik): 5 år (e-handelslagen)
• Automatiskt genererade data (åtkomstloggar): cirka 3 månader från insamlingen — efter 3 månader raderar vi IP-adressen och webbläsarinformationen (inklusive enhetstyp, nätoperatör och plats på stadsnivå) och behåller bara statistiska uppgifter som inte kan identifiera någon (besökt sida, land, datum och tid m.m.).
• Uppgifter för att förhindra missbruk och för säkerhet (IP-adress och webbläsarinformation vid köp eller aktivering av en betald licens, ansökan om platser för en organisation, eller vid kontoregistrering, lösenordsbyte eller radering av konto): 1 år från insamlingen — efter 1 år raderar vi IP-adressen och webbläsarinformationen (själva köpuppgiften sparas i de 5 år som anges ovan).

b. Raderingsmetod

• Elektroniska filer: raderas oåterkalleligt med tekniska medel
• Pappersdokument: strimlas eller bränns

5. Utlämnande till tredje part och behandling på uppdrag

a. Företaget lämnar inte ut personuppgifter till tredje part utan föregående samtycke, utom med den registrerades separata samtycke eller där lagen uttryckligen kräver det.

b. Företaget överför personuppgifter till utlandet enligt nedan. Överföringar märkta ”Personuppgiftsbiträde” sker enligt artikel 28-8(1)3 i Sydkoreas personuppgiftslag — sådan anlitad behandling eller lagring som krävs för att ingå och fullgöra avtalet med dig — genom att de uppgifter som anges i artikel 28-8(2) offentliggörs i denna policy. Överföringar märkta ”Utlämnande till tredje part” sker för att fullgöra det betalningsavtal du begärt. Aktörer märkta ”Direkt insamling” samlar in och behandlar uppgifterna direkt från dig och överförs inte av Företaget. Alla överföringar sker med krypterad överföring över nätet (HTTPS/TLS); inga lagringsmedier förs ut.

c. Företaget utövar tillsyn över sina biträden genom avtal så att personuppgifter hanteras säkert. Du kan motsätta dig överföring av personuppgifter till utlandet; kontakta då info@qmscience.net eller +82-70-7609-1376. Förfrågningar tas emot och besvaras även per telefon, så du kan använda tjänsten utan någon överföring. Betalning och utskick av licensnyckel kan dock inte tillhandahållas utan företagen ovan, så vid en invändning kan du inte använda betalda köp och automatiska utskick. Redan överförda uppgifter raderas i enlighet med lagringstiderna i tabellen ovan.

6. Dina rättigheter och hur du utövar dem

Du kan när som helst begära tillgång till, rättelse eller radering av, eller begränsning av behandlingen av dina personuppgifter genom att ringa vår supportlinje (+82-70-7609-1376) eller mejla info@qmscience.net. Företaget agerar utan dröjsmål. Vid ombud krävs fullmakt.

7. Verktyg för automatisk insamling och hur du avstår

• Webbplatsen använder inga annons- eller spårningskakor. Den använder däremot en kaka (hf_lang) för att komma ihåg det visningsspråk du valt. Kakan innehåller endast en språkkod, identifierar dig inte och skickas — som kakor gör — till vår server med förfrågningar. Du kan radera den i webbläsaren när som helst.
• Visningsinställningar som ditt språkval lagras endast i din webbläsare (localStorage); de skickas aldrig till våra servrar och identifierar dig inte. Du kan radera dem i webbläsaren när som helst.
• Kontroll av programuppdateringar och räkning av nedladdningar behandlas på ett sätt som inte identifierar dig.
• För att räkna besökare använder vi besöksstatistik utan kakor. Cloudflare Web Analytics lämnar ingen identifierare på din enhet och identifierar ingen person. Vår egen räkning registrerar dessutom åtkomst-IP, webbläsarinformation och ungefärlig plats härledd från IP-adressen (land, stad), som bara används för att räkna besök och motverka missbruk.
• Du kan avvisa denna räkning med webbläsarens spårningsskydd eller ett innehållsblockerande tillägg; att avvisa begränsar inte användningen av tjänsten på något sätt.

8. Tekniska och organisatoriska säkerhetsåtgärder

• Kryptering under överföring (HTTPS/TLS)
• Så få personer som möjligt har åtkomst, med hantering av behörigheter
• Dataminimering — betalningsuppgifter lagras aldrig (hanteras av betaltjänstleverantören)

9. Integritetsfrågor och klagomålshantering

Företaget har utsett en integritetsansvarig och en funktion för klagomålshantering för integritetsfrågor, klagomål och begäran om åtgärd.

• Integritetsansvarig: Hwanyeol Park (VD)
• Klagomålshantering: Kundsupport · (telefon) +82-70-7609-1376 (vardagar 09:00–18:00 KST) · (e-post) info@qmscience.net

Vi granskar varje begäran skyndsamt och meddelar dig resultatet utan dröjsmål.

10. Användning av apparna (mobil & surfplatta)

HanFlow PDF-apparna (webbapp, Android, iOS, surfplatta) behandlar dokument helt och hållet på din enhet och samlar aldrig in eller överför innehållet i dina dokument.

• a. Filåtkomst — Appen kommer bara åt PDF-filer som du själv väljer eller skickar till den via ”Öppna med”. Filer laddas aldrig upp till en server.
• b. Senaste dokument — Sparas endast lokalt på din enhet (i webbläsarens lagring eller appens interna lagring) så att du snabbt kan öppna filer igen; de överförs aldrig. Rensar du appdatan försvinner de.
• c. Annonsering & spårning — Inga annonsidentifierare eller spårningsverktyg används.
• d. Behörigheter (Android) — Internet: själva appen fungerar utan internetanslutning; behörigheten finns för standardkomponenter och inga dokumentdata skickas ut. Öppna fil: endast PDF-filer som skickas till appen via ”Öppna med HanFlow PDF” läses.
• e. Barn — Apparna riktar sig inte till barn. När ett konto skapas kontrollerar vi utifrån födelsedatumet att användaren är 14 år eller äldre (födelsedatumet sparas inte); personuppgifter om barn under 14 år hanteras enligt avsnitt 3 ovan.
• f. Köp i appen (prenumerationer) — När du köper en prenumeration i appen hanteras betalningen direkt av Apple (App Store) eller Google (Google Play); företaget får aldrig ditt kortnummer, namn eller adress. För att kontrollera att ett köp är giltigt sparar företaget endast ett transaktions-ID och ett enhets-ID. Ändring, uppsägning och återbetalning av en prenumeration sköts av respektive butik.
• g. App-konto (inloggning med e-post) — För att du ska kunna låsa upp ditt köp på flera enheter samlar vi in din e-postadress, ditt lösenord (lagrat i en form som inte kan återskapas) och en enhetsidentifierare. De kostnadsfria funktionerna fungerar utan konto. För radering, se Radera konto och data. För att kontrollera att du är 14 år eller äldre ber vi om ditt födelsedatum men sparar det inte; vi behåller endast tidpunkten för kontrollen och åldersgränsen (14).

10-2. När du använder ”Skicka till min enhet” i PC-utgåvan (tillfällig lagring av ett dokument)

Punkt 10 ovan gäller apparna. PC-utgåvan (Windows och Mac) har funktionen [Skicka till min enhet] för att flytta ett dokument till din mobil eller surfplatta; endast när du använder den funktionen lagras dokumentet tillfälligt i vårt lagringsutrymme. Använder du den inte lämnar dina dokument inte din enhet.

• a. Vad som lagras — själva dokumentfilen, dess filnamn, den utfärdade 6-siffriga koden och, om du satt ett lösenord, en oåterkallelig form (hash) av det.
• b. Hur länge — högst 24 timmar, därefter raderas det automatiskt (en schemalagd städning körs separat, så radering sker även utan nedladdning).
• c. Ändamål och grund — fullgörande av avtalet, det vill säga den överföring mellan enheter som du begärt; vi behandlar den bara när du trycker på funktionen.
• d. Radera tidigare — du behöver inte vänta 24 timmar. Mejla info@qmscience.net med koden så raderar vi det.
• e. Vem kan ta emot det — alla som känner till den 6-siffriga koden. För känsliga dokument rekommenderar vi att du sätter ett lösenord vid sändning.

11. Ändringar av denna policy

Ändringar av denna policy meddelas på den här sidan minst 7 dagar innan de träder i kraft (30 dagar vid ändringar som är ogynnsamma för de registrerade).

• Meddelad: 4 oktober 2026 · Gäller från: 4 oktober 2026
• Föregående version gällde från: 27 september 2026
• ※ Denna ändring trädde i kraft samma dag som den tillkännagavs (utan föregående aviseringsperiod).