Kebijakan Privasi

Berlaku sejak: 4 Oktober 2026 · Pengendali data: Quantum Materials Inc.

Kebijakan privasi ini mencakup topik berikut.

• 1. Tujuan pengumpulan dan penggunaan
• 2. Data yang dikumpulkan dan cara pengumpulannya
• 3. Anak di bawah usia 14 tahun
• 4. Masa simpan dan pemusnahan
• 5. Pemberian kepada pihak ketiga dan pemrosesan yang dialihdayakan
• 6. Hak Anda dan cara menggunakannya
• 7. Alat pengumpulan otomatis dan cara menolaknya
• 8. Perlindungan teknis dan organisasi
• 9. Pertanyaan privasi dan penanganan keluhan
• 10. Penggunaan aplikasi (ponsel & tablet)
• 11. Perubahan kebijakan ini

1. Tujuan pengumpulan dan penggunaan

Perusahaan mengumpulkan data pribadi seminimal mungkin dan hanya menggunakannya untuk tujuan berikut.

• a. Menangani pertanyaan — menerima, mengkaji, dan menjawab pertanyaan kontak / bisnis
• b. Melaksanakan dan menyelesaikan kontrak lisensi berbayar — menerbitkan dan menerbitkan ulang kunci lisensi, pembayaran, dan pengembalian dana
• c. Menjalankan layanan secara stabil — penyajian situs web dan unduhan yang andal, pencegahan penyalahgunaan

2. Data yang dikumpulkan dan cara pengumpulannya

a. Data menurut kegiatan

b. Cara data dikumpulkan

• Diisi langsung oleh Anda, dengan persetujuan, pada formulir kontak di situs web
• Dikumpulkan dalam proses pembayaran lisensi berbayar dan pengembalian dana
• Terbentuk otomatis saat Anda menggunakan situs web

• Nomor kartu dan rincian metode pembayaran lainnya dikumpulkan dan diproses langsung oleh gerbang pembayaran (PG); Perusahaan tidak pernah menyimpan atau mengaksesnya.
• Perusahaan tidak mengumpulkan nomor pendaftaran penduduk.

3. Anak di bawah usia 14 tahun

Membuat akun (masuk) bersifat opsional, dan fitur gratis dapat digunakan tanpa akun. Layanan ini tidak ditujukan untuk anak di bawah 14 tahun. Saat akun dibuat, kami meminta tanggal lahir untuk memastikan bahwa pengguna berusia 14 tahun atau lebih; tanggal lahir hanya digunakan untuk pemeriksaan tersebut dan tidak disimpan (kami hanya menyimpan waktu pemeriksaan dan batas usia). Hanya orang berusia 14 tahun atau lebih yang dapat mengirim pertanyaan, dan anak di bawah 14 tahun sebaiknya tidak memasukkan data pribadi saat mengajukan pertanyaan atau melakukan pembelian. Jika Perusahaan mengetahui bahwa data pribadi anak di bawah 14 tahun telah dikumpulkan tanpa persetujuan wali yang sah, data tersebut segera dimusnahkan. Catatan yang wajib kami simpan menurut hukum (seperti catatan pembelian) disimpan terpisah selama jangka waktu yang ditentukan lalu dimusnahkan.

4. Masa simpan dan pemusnahan

a. Penyimpanan — data dimusnahkan tanpa penundaan begitu tujuannya tercapai; bila hukum Korea mewajibkan penyimpanan, data disimpan dengan aman selama jangka waktu di bawah ini.

• Catatan keluhan konsumen dan penanganan sengketa (catatan pertanyaan): 3 tahun (Undang-Undang Perdagangan Elektronik)
• Catatan kontrak, pembatalan, pembayaran, dan penyediaan barang (catatan pembelian): 5 tahun (Undang-Undang Perdagangan Elektronik)
• Data yang terbentuk otomatis (log akses): sekitar 3 bulan sejak dikumpulkan — setelah 3 bulan, kami menghapus alamat IP dan informasi browser (termasuk jenis perangkat, penyedia jaringan, dan lokasi tingkat kota) dan hanya menyimpan catatan statistik yang tidak dapat mengidentifikasi siapa pun (halaman yang dikunjungi, negara, tanggal dan waktu, dll.).
• Catatan pencegahan penyalahgunaan dan keamanan (alamat IP dan informasi browser saat pembelian atau aktivasi lisensi berbayar, permohonan kursi untuk organisasi, atau saat pendaftaran akun, penggantian kata sandi, atau penghapusan akun): 1 tahun sejak dikumpulkan — setelah 1 tahun, kami menghapus alamat IP dan informasi browser (catatan pembelian itu sendiri disimpan selama 5 tahun seperti disebutkan di atas).

b. Cara pemusnahan

• Berkas elektronik: dihapus secara permanen dengan sarana teknis
• Dokumen cetak: dihancurkan dengan mesin penghancur atau dibakar

5. Pemberian kepada pihak ketiga dan pemrosesan yang dialihdayakan

a. Perusahaan tidak memberikan data pribadi kepada pihak ketiga tanpa persetujuan sebelumnya, kecuali dengan persetujuan terpisah dari subjek data atau apabila secara khusus diwajibkan oleh hukum.

b. Perusahaan mentransfer data pribadi ke luar negeri sebagaimana diuraikan di bawah ini. Transfer yang ditandai “Pemroses” dilakukan berdasarkan Pasal 28-8(1)3 Undang-Undang Perlindungan Data Pribadi Korea — pemrosesan atau penyimpanan yang dialihdayakan dan diperlukan untuk membuat serta melaksanakan kontrak dengan Anda — dengan mengungkapkan hal-hal dalam Pasal 28-8(2) di dalam kebijakan ini. Transfer yang ditandai “Pemberian kepada pihak ketiga” bertujuan melaksanakan kontrak pembayaran yang Anda ajukan. Pihak yang ditandai “Pengumpulan langsung” mengumpulkan dan memproses data langsung dari Anda dan tidak ditransfer oleh Perusahaan. Semua transfer dilakukan melalui pengiriman terenkripsi di jaringan (HTTPS/TLS); tidak ada media penyimpanan yang dibawa keluar.

c. Perusahaan mengawasi pemrosesnya melalui kontrak agar data pribadi ditangani dengan aman. Anda dapat menolak transfer data pribadi ke luar negeri; untuk itu hubungi info@qmscience.net atau +82-70-7609-1376. Pertanyaan juga diterima dan dijawab melalui telepon, sehingga Anda dapat menggunakan layanan tanpa transfer apa pun. Namun pembayaran dan pengiriman kunci lisensi tidak dapat disediakan tanpa perusahaan di atas, sehingga jika menolak Anda tidak dapat menggunakan pembelian berbayar dan pengiriman otomatis. Data yang telah ditransfer dimusnahkan sesuai jangka waktu penyimpanan pada tabel di atas.

6. Hak Anda dan cara menggunakannya

Anda dapat sewaktu-waktu meminta akses, perbaikan, penghapusan, atau penghentian pemrosesan data pribadi Anda dengan menghubungi saluran dukungan kami (+82-70-7609-1376) atau mengirim email ke info@qmscience.net. Perusahaan akan menindaklanjutinya tanpa penundaan. Jika diwakilkan, diperlukan surat kuasa.

7. Alat pengumpulan otomatis dan cara menolaknya

• Situs web ini tidak menggunakan cookie iklan atau pelacakan. Namun, situs menggunakan satu cookie (hf_lang) untuk mengingat bahasa tampilan yang Anda pilih. Cookie itu hanya berisi kode bahasa, tidak mengidentifikasi Anda, dan — sebagaimana cookie pada umumnya — dikirim ke server kami bersama permintaan. Anda dapat menghapusnya di peramban kapan saja.
• Preferensi tampilan seperti pilihan bahasa hanya disimpan di peramban Anda (localStorage); semuanya tidak pernah dikirim ke server kami dan tidak mengidentifikasi Anda. Anda bisa menghapusnya di peramban kapan saja.
• Pemeriksaan pembaruan program dan penghitungan unduhan diproses dengan cara yang tidak mengidentifikasi individu.
• Untuk menghitung pengunjung, kami menjalankan statistik kunjungan tanpa kuki. Cloudflare Web Analytics tidak meninggalkan pengenal di perangkat Anda dan tidak mengidentifikasi perorangan. Penghitung kami sendiri juga mencatat IP akses, informasi peramban, dan perkiraan lokasi dari IP (negara, kota), yang hanya dipakai untuk menghitung kunjungan dan mencegah penyalahgunaan.
• Anda dapat menolak penghitungan ini melalui perlindungan pelacakan peramban atau ekstensi pemblokir konten; penolakan sama sekali tidak membatasi penggunaan layanan.

8. Perlindungan teknis dan organisasi

• Enkripsi saat pengiriman (HTTPS/TLS)
• Jumlah personel yang memiliki akses seminimal mungkin, dengan pengelolaan hak akses
• Minimalisasi data — rincian pembayaran tidak pernah disimpan (ditangani oleh PG)

9. Pertanyaan privasi dan penanganan keluhan

Perusahaan telah menunjuk petugas privasi dan meja penanganan keluhan untuk pertanyaan privasi, keluhan, dan permintaan pemulihan.

• Petugas privasi: Hwanyeol Park (Direktur Utama)
• Meja keluhan: Dukungan pelanggan · (telepon) +82-70-7609-1376 (hari kerja 09.00–18.00 KST) · (email) info@qmscience.net

Kami menelaah setiap permintaan dengan cepat dan memberitahukan hasilnya kepada Anda tanpa penundaan.

10. Penggunaan aplikasi (ponsel & tablet)

Aplikasi HanFlow PDF (aplikasi web, Android, iOS, tablet) memproses dokumen sepenuhnya di perangkat Anda dan tidak pernah mengumpulkan atau mengirimkan isi dokumen Anda.

• a. Akses file — Aplikasi hanya mengakses PDF yang Anda pilih sendiri atau Anda kirim melalui “Buka dengan”. File tidak pernah diunggah ke server.
• b. Dokumen terbaru — Hanya disimpan di penyimpanan lokal perangkat Anda (penyimpanan peramban atau penyimpanan internal aplikasi) agar Anda bisa membuka file kembali dengan cepat; tidak pernah dikirimkan. Menghapus data aplikasi akan menghilangkannya.
• c. Iklan & pelacakan — Tidak ada pengenal iklan maupun alat pelacak yang digunakan.
• d. Izin (Android) — Internet: aplikasinya sendiri berfungsi tanpa koneksi internet; izin ini ada untuk komponen standar dan tidak ada data dokumen yang dikirim keluar. Buka file: hanya PDF yang diserahkan melalui “Buka dengan HanFlow PDF” yang dibaca.
• e. Anak-anak — Aplikasi tidak ditujukan untuk anak-anak. Saat akun dibuat, kami memeriksa berdasarkan tanggal lahir bahwa pengguna berusia 14 tahun atau lebih (tanggal lahir tidak disimpan); data pribadi anak di bawah 14 tahun ditangani sesuai bagian 3 di atas.
• f. Pembelian dalam aplikasi (langganan) — Saat Anda membeli langganan di dalam aplikasi, pembayaran diproses langsung oleh Apple (App Store) atau Google (Google Play); Perusahaan tidak menerima nomor kartu, nama, maupun alamat Anda. Untuk memastikan pembelian sah, Perusahaan hanya menyimpan pengenal transaksi dan pengenal perangkat. Perubahan, pembatalan, dan pengembalian dana langganan ditangani oleh masing-masing toko.
• g. Akun aplikasi (masuk dengan email) — Agar Anda dapat membuka pembelian di lebih dari satu perangkat, kami mengumpulkan alamat email, kata sandi (disimpan dalam bentuk yang tidak dapat dikembalikan), dan pengenal perangkat. Fitur gratis tetap berfungsi tanpa akun. Untuk menghapus, lihat Menghapus akun dan data. Untuk memastikan bahwa Anda berusia 14 tahun atau lebih, kami meminta tanggal lahir Anda tetapi tidak menyimpannya; kami hanya menyimpan waktu pemeriksaan dan batas usia (14).

10-2. Saat Anda memakai “Kirim ke perangkat saya” di edisi PC (penyimpanan sementara sebuah dokumen)

Pasal 10 di atas mengenai aplikasi. Edisi PC (Windows dan Mac) memiliki fitur [Kirim ke perangkat saya] untuk memindahkan dokumen ke ponsel atau tablet Anda; hanya saat Anda memakai fitur itu dokumen disimpan sementara di penyimpanan kami. Jika tidak memakainya, dokumen Anda tidak keluar dari perangkat.

• a. Yang disimpan — berkas dokumen itu sendiri, nama berkasnya, kode 6 digit yang diterbitkan, dan bila Anda memasang kata sandi, bentuk tak terbalikkan (hash) dari kata sandi itu.
• b. Berapa lama — maksimal 24 jam, setelah itu dihapus otomatis (pembersihan terjadwal berjalan terpisah, sehingga terhapus meski tak ada yang mengunduh).
• c. Tujuan dan dasar — pelaksanaan perjanjian, yaitu pemindahan antarperangkat yang Anda minta; kami memprosesnya hanya saat Anda menekan fitur tersebut.
• d. Menghapus lebih cepat — Anda tak perlu menunggu 24 jam. Kirim email ke info@qmscience.net beserta kodenya dan kami hapus.
• e. Siapa yang bisa menerima — siapa pun yang tahu kode 6 digit itu. Untuk dokumen sensitif kami sarankan memasang kata sandi saat mengirim.

11. Perubahan kebijakan ini

Perubahan kebijakan ini diumumkan di halaman ini sekurang-kurangnya 7 hari sebelum berlaku (30 hari untuk perubahan yang merugikan subjek data).

• Diumumkan: 4 Oktober 2026 · Berlaku sejak: 4 Oktober 2026
• Versi sebelumnya berlaku sejak: 27 September 2026
• ※ Revisi ini berlaku pada hari diumumkan (tanpa masa pemberitahuan sebelumnya).