Personvernerklæring

Gjelder fra: 4. oktober 2026 · Behandlingsansvarlig: Quantum Materials Inc.

Denne personvernerklæringen dekker følgende temaer.

• 1. Formål med innsamling og bruk
• 2. Hvilke opplysninger som samles inn og hvordan
• 3. Barn under 14 år
• 4. Lagringstid og sletting
• 5. Utlevering til tredjeparter og databehandling på oppdrag
• 6. Dine rettigheter og hvordan du bruker dem
• 7. Verktøy for automatisk innsamling og hvordan du reserverer deg
• 8. Tekniske og organisatoriske sikkerhetstiltak
• 9. Personvernhenvendelser og klagebehandling
• 10. Bruk av appene (mobil & nettbrett)
• 11. Endringer i denne erklæringen

1. Formål med innsamling og bruk

Selskapet samler inn et minimum av personopplysninger og bruker dem kun til følgende formål.

• a. Behandling av henvendelser — å motta, gi råd om og besvare kontakt- og bedriftshenvendelser
• b. Oppfyllelse og oppgjør av avtaler om betalte lisenser — utstedelse og gjenutstedelse av lisensnøkler, betalinger og refusjoner
• c. Stabil drift av tjenesten — pålitelig levering av nettsted og nedlastinger, forebygging av misbruk

2. Hvilke opplysninger som samles inn og hvordan

a. Opplysninger etter aktivitet

b. Hvordan opplysningene samles inn

• Oppgitt direkte av deg, med samtykke, i kontaktskjemaet på nettstedet
• Samlet inn i forbindelse med betaling og refusjon av betalte lisenser
• Generert automatisk mens du bruker nettstedet

• Kortnumre og andre opplysninger om betalingsmåte samles inn og behandles direkte av betalingsformidleren (PG); Selskapet lagrer aldri slike opplysninger og har ikke tilgang til dem.
• Selskapet samler ikke inn koreanske personnumre.

3. Barn under 14 år

Å opprette en konto (logge inn) er valgfritt, og gratisfunksjonene kan brukes uten konto. Tjenesten er ikke rettet mot barn under 14 år. Når en konto opprettes, ber vi om fødselsdato for å kontrollere at brukeren er 14 år eller eldre; fødselsdatoen brukes bare til denne kontrollen og lagres ikke (vi lagrer bare tidspunktet for kontrollen og aldersgrensen). Bare personer som er 14 år eller eldre, kan sende en henvendelse, og barn under 14 år bør ikke oppgi personopplysninger ved henvendelser eller kjøp. Hvis selskapet får vite at personopplysninger om et barn under 14 år er samlet inn uten samtykke fra en verge, slettes de uten opphold. Opplysninger vi er lovpålagt å oppbevare (for eksempel kjøpsopplysninger), lagres atskilt i den påkrevde perioden og slettes deretter.

4. Lagringstid og sletting

a. Lagring — opplysningene slettes uten opphold når formålet er oppfylt; der koreansk lov krever lagring, oppbevares de trygt i periodene nedenfor.

• Dokumentasjon av forbrukerklager og tvistebehandling (henvendelseslogg): 3 år (loven om elektronisk handel)
• Dokumentasjon av avtaler, angrerett, betalinger og levering av varer (kjøpshistorikk): 5 år (loven om elektronisk handel)
• Automatisk genererte data (tilgangslogger): omtrent 3 måneder fra innsamlingen — etter 3 måneder sletter vi IP-adressen og nettleserinformasjonen (inkludert enhetstype, nettverksleverandør og posisjon på bynivå) og beholder bare statistiske registreringer som ikke kan identifisere noen (besøkt side, land, dato og klokkeslett osv.).
• Registreringer for å hindre misbruk og for sikkerhet (IP-adresse og nettleserinformasjon ved kjøp eller aktivering av en betalt lisens, forespørsel om plasser for en organisasjon, eller ved kontoregistrering, passordendring eller sletting av konto): 1 år fra innsamlingen — etter 1 år sletter vi IP-adressen og nettleserinformasjonen (selve kjøpsregistreringen oppbevares i 5 år som nevnt ovenfor).

b. Slettemetode

• Elektroniske filer: slettes uopprettelig med tekniske midler
• Papirdokumenter: makuleres eller brennes

5. Utlevering til tredjeparter og databehandling på oppdrag

a. Selskapet utleverer ikke personopplysninger til tredjeparter uten forhåndssamtykke, med mindre den registrerte har gitt særskilt samtykke eller loven uttrykkelig krever det.

b. Selskapet overfører personopplysninger til utlandet som beskrevet nedenfor. Overføringer merket «Databehandler» skjer etter artikkel 28-8(1)3 i den koreanske personopplysningsloven — databehandling eller lagring som er nødvendig for å inngå og oppfylle avtalen med deg — ved at opplysningene i artikkel 28-8(2) offentliggjøres i denne erklæringen. Overføringer merket «Utlevering til tredjepart» tjener oppfyllelsen av betalingsavtalen du har bedt om. Aktører merket «Direkte innsamling» samler inn og behandler opplysningene direkte fra deg, og overføres ikke av Selskapet. Alle overføringer skjer med kryptert overføring over nettet (HTTPS/TLS); lagringsmedier føres ikke ut.

c. Selskapet fører tilsyn med sine databehandlere gjennom avtaler slik at personopplysninger behandles trygt. Du kan nekte overføring av personopplysninger til utlandet; kontakt da info@qmscience.net eller +82-70-7609-1376. Henvendelser mottas og besvares også per telefon, slik at du kan bruke tjenesten uten noen overføring. Betaling og utsending av lisensnøkkel kan imidlertid ikke leveres uten selskapene ovenfor, så ved nekting kan du ikke bruke betalte kjøp og automatisk utsending. Allerede overførte opplysninger slettes i tråd med lagringstidene i tabellen ovenfor.

6. Dine rettigheter og hvordan du bruker dem

Du kan når som helst be om innsyn i, retting eller sletting av, eller begrensning av behandlingen av personopplysningene dine ved å ringe kundestøtte (+82-70-7609-1376) eller sende e-post til info@qmscience.net. Selskapet behandler henvendelsen uten opphold. Ved bruk av fullmektig kreves det fullmakt.

7. Verktøy for automatisk innsamling og hvordan du reserverer deg

• Nettstedet bruker ingen reklame- eller sporingsinformasjonskapsler. Det bruker derimot én informasjonskapsel (hf_lang) for å huske visningsspråket du valgte. Den inneholder bare en språkkode, identifiserer deg ikke og sendes — slik informasjonskapsler gjør — til serveren vår med forespørsler. Du kan slette den i nettleseren når som helst.
• Visningsinnstillinger som språkvalget ditt lagres bare i nettleseren din (localStorage); de sendes aldri til våre servere og identifiserer deg ikke. Du kan slette dem i nettleseren når som helst.
• Kontroll av programoppdateringer og telling av nedlastinger behandles på en måte som ikke identifiserer deg.
• For å telle besøkende bruker vi besøksstatistikk uten informasjonskapsler. Cloudflare Web Analytics legger ingen identifikator på enheten din og identifiserer ingen personer. Vår egen telling registrerer i tillegg tilgangs-IP, nettleserinformasjon og omtrentlig plassering utledet av IP-adressen (land, by), som kun brukes til å telle besøk og hindre misbruk.
• Du kan avvise denne tellingen med nettleserens sporingsbeskyttelse eller en innholdsblokkerer; å avvise begrenser ikke bruken av tjenesten på noen måte.

8. Tekniske og organisatoriske sikkerhetstiltak

• Kryptering under overføring (HTTPS/TLS)
• Færrest mulig personer med tilgang, med styring av tilgangsrettigheter
• Dataminimering — betalingsopplysninger lagres aldri (håndteres av betalingsformidleren)

9. Personvernhenvendelser og klagebehandling

Selskapet har utpekt en personvernansvarlig og et klagemottak for personvernhenvendelser, klager og krav om utbedring.

• Personvernansvarlig: Hwanyeol Park (daglig leder)
• Klagemottak: Kundestøtte · (telefon) +82-70-7609-1376 (hverdager 09:00–18:00 KST) · (e-post) info@qmscience.net

Vi behandler enhver henvendelse raskt og gir deg beskjed om utfallet uten opphold.

10. Bruk av appene (mobil & nettbrett)

HanFlow PDF-appene (nettapp, Android, iOS, nettbrett) behandler dokumenter utelukkende på enheten din og samler aldri inn eller overfører innholdet i dokumentene dine.

• a. Filtilgang — Appen får kun tilgang til PDF-er du selv velger eller sender til den via «Åpne med». Filer lastes aldri opp til en server.
• b. Nylige dokumenter — Lagres kun lokalt på enheten din (i nettleserens lager eller appens interne lager) slik at du raskt kan åpne filer på nytt; de overføres aldri. Tømmer du appdataene, forsvinner de.
• c. Annonsering & sporing — Det brukes ingen annonseidentifikatorer eller sporingsverktøy.
• d. Tillatelser (Android) — Internett: selve appen fungerer uten internettforbindelse; tillatelsen finnes for standardkomponenter, og ingen dokumentdata sendes ut. Åpne fil: kun PDF-er som sendes til appen via «Åpne med HanFlow PDF», leses.
• e. Barn — Appene retter seg ikke mot barn. Når en konto opprettes, kontrollerer vi ut fra fødselsdatoen at brukeren er 14 år eller eldre (fødselsdatoen lagres ikke); personopplysninger om barn under 14 år behandles som beskrevet i punkt 3 ovenfor.
• f. Kjøp i appen (abonnementer) — Når du kjøper et abonnement i appen, håndteres betalingen direkte av Apple (App Store) eller Google (Google Play); selskapet mottar aldri kortnummer, navn eller adresse. For å bekrefte at et kjøp er gyldig, lagrer selskapet bare en transaksjonsreferanse og en enhetsidentifikator. Endring, oppsigelse og refusjon av abonnement håndteres av den aktuelle butikken.
• g. App-konto (innlogging med e-post) — For at du skal kunne låse opp kjøpet på flere enheter, samler vi inn e-postadressen din, passordet ditt (lagret i en form som ikke kan reverseres) og en enhetsidentifikator. De gratis funksjonene virker uten konto. For sletting, se Slette konto og data. For å kontrollere at du er 14 år eller eldre, ber vi om fødselsdatoen din, men lagrer den ikke; vi oppbevarer bare tidspunktet for kontrollen og aldersgrensen (14).

10-2. Når du bruker «Send til enheten min» i PC-utgaven (midlertidig lagring av et dokument)

Punkt 10 ovenfor gjelder appene. PC-utgaven (Windows og Mac) har funksjonen [Send til enheten min] for å flytte et dokument til mobilen eller nettbrettet; bare når du bruker denne funksjonen lagres dokumentet midlertidig i lagringen vår. Bruker du den ikke, forlater ikke dokumentene enheten din.

• a. Hva som lagres — selve dokumentfilen, filnavnet, den utstedte 6-sifrede koden og, dersom du satte et passord, en ikke-reverserbar form (hash) av det.
• b. Hvor lenge — høyst 24 timer, deretter slettes det automatisk (en planlagt opprydding kjører separat, slik at sletting skjer også uten nedlasting).
• c. Formål og grunnlag — oppfyllelse av avtalen, det vil si overføringen mellom enheter som du ba om; vi behandler det bare når du trykker på funksjonen.
• d. Slette tidligere — du trenger ikke vente 24 timer. Send e-post til info@qmscience.net med koden, så sletter vi det.
• e. Hvem kan motta det — alle som kjenner den 6-sifrede koden. For sensitive dokumenter anbefaler vi å sette et passord ved sending.

11. Endringer i denne erklæringen

Endringer i denne erklæringen kunngjøres på denne siden minst 7 dager før de trer i kraft (30 dager ved endringer som er ugunstige for de registrerte).

• Kunngjort: 4. oktober 2026 · Gjelder fra: 4. oktober 2026
• Forrige versjon gjaldt fra: 27. september 2026
• ※ Denne endringen trådte i kraft samme dag som den ble kunngjort (uten forhåndsvarsel).