Datenschutzerklärung

Gültig ab: 4. Oktober 2026 · Verantwortlicher: Quantum Materials Inc.

Diese Datenschutzerklärung umfasst die folgenden Punkte.

• 1. Zwecke der Erhebung und Verwendung
• 2. Erhobene Daten und Art der Erhebung
• 3. Kinder unter 14 Jahren
• 4. Speicherdauer und Löschung
• 5. Weitergabe an Dritte und Auftragsverarbeitung
• 6. Ihre Rechte und deren Ausübung
• 7. Automatische Erfassungswerkzeuge und Widerspruch
• 8. Technische und organisatorische Maßnahmen
• 9. Datenschutzanfragen und Beschwerdestelle
• 10. Nutzung der Apps (Mobil & Tablet)
• 11. Änderungen dieser Erklärung

1. Zwecke der Erhebung und Verwendung

Das Unternehmen erhebt möglichst wenige personenbezogene Daten und verwendet sie nur für die folgenden Zwecke.

• a. Bearbeitung von Anfragen — Entgegennahme, Beratung und Beantwortung allgemeiner und geschäftlicher Anfragen
• b. Erfüllung und Abrechnung kostenpflichtiger Lizenzverträge — Ausstellung und Neuausstellung von Lizenzschlüsseln, Zahlungen und Rückerstattungen
• c. Stabiler Betrieb des Dienstes — zuverlässige Bereitstellung von Website und Downloads, Missbrauchsprävention

2. Erhobene Daten und Art der Erhebung

a. Daten nach Anlass

b. Art der Erhebung

• Von Ihnen mit Einwilligung direkt im Kontaktformular der Website eingegeben
• Im Rahmen von Zahlung und Rückerstattung kostenpflichtiger Lizenzen erhoben
• Während Ihrer Nutzung der Website automatisch erzeugt

• Kartennummern und weitere Zahlungsdaten werden unmittelbar vom Zahlungsdienstleister (PG) erhoben und verarbeitet; das Unternehmen speichert sie nicht und greift nicht darauf zu.
• Das Unternehmen erhebt keine koreanischen Personenkennnummern.

3. Kinder unter 14 Jahren

Die Erstellung eines Kontos (Anmeldung) ist freiwillig; die kostenlosen Funktionen können auch ohne Konto genutzt werden. Der Dienst richtet sich nicht an Kinder unter 14 Jahren. Bei der Kontoerstellung fragen wir das Geburtsdatum ab, um zu prüfen, ob die Person mindestens 14 Jahre alt ist; das Geburtsdatum wird nur für diese Prüfung verwendet und nicht gespeichert (wir speichern nur den Zeitpunkt der Prüfung und die Altersgrenze). Anfragen können nur Personen ab 14 Jahren senden; Kinder unter 14 Jahren sollten bei Anfragen oder Käufen keine personenbezogenen Daten eingeben. Erfährt das Unternehmen, dass personenbezogene Daten eines Kindes unter 14 Jahren ohne Einwilligung eines gesetzlichen Vertreters erhoben wurden, werden diese unverzüglich vernichtet. Aufzeichnungen, die wir gesetzlich aufbewahren müssen (etwa Kaufdaten), werden für die vorgeschriebene Dauer getrennt gespeichert und danach vernichtet.

4. Speicherdauer und Löschung

a. Speicherung — Daten werden nach Zweckerfüllung unverzüglich gelöscht; soweit koreanisches Recht eine Aufbewahrung vorschreibt, werden sie für die unten genannten Fristen sicher aufbewahrt.

• Aufzeichnungen zu Verbraucherbeschwerden und Streitbeilegung (Anfragen): 3 Jahre (E-Commerce-Gesetz)
• Aufzeichnungen zu Verträgen, Widerruf, Zahlungen und Lieferung (Kaufvorgänge): 5 Jahre (E-Commerce-Gesetz)
• Automatisch erzeugte Daten (Zugriffsprotokolle): etwa 3 Monate ab Erhebung — nach 3 Monaten löschen wir die IP-Adresse und die Browserinformationen (einschließlich Gerätetyp, Netzanbieter und Standort auf Stadtebene) und behalten nur statistische Einträge, die keine Person erkennen lassen (besuchte Seite, Land, Datum und Uhrzeit usw.).
• Aufzeichnungen zur Missbrauchsverhinderung und Sicherheit (IP-Adresse und Browserinformationen beim Kauf oder bei der Aktivierung einer kostenpflichtigen Lizenz, bei der Anfrage eines Organisationsplatzes sowie bei Kontoregistrierung, Passwortänderung oder Kontolöschung): 1 Jahr ab Erhebung — nach 1 Jahr löschen wir die IP-Adresse und die Browserinformationen (der Kaufdatensatz selbst wird wie oben angegeben 5 Jahre aufbewahrt).

b. Art der Löschung

• Elektronische Dateien: mit technischen Mitteln unwiederbringlich gelöscht
• Papierunterlagen: geschreddert oder verbrannt

5. Weitergabe an Dritte und Auftragsverarbeitung

a. Das Unternehmen gibt personenbezogene Daten ohne vorherige Einwilligung nicht an Dritte weiter, außer bei gesonderter Einwilligung der betroffenen Person oder wenn dies gesetzlich ausdrücklich vorgeschrieben ist.

b. Das Unternehmen überträgt personenbezogene Daten wie nachstehend dargestellt ins Ausland. Mit „Auftragsverarbeitung“ gekennzeichnete Übermittlungen erfolgen nach Artikel 28-8 Absatz 1 Nummer 3 des koreanischen Datenschutzgesetzes als für Abschluss und Erfüllung des Vertrags mit Ihnen erforderliche Auftragsverarbeitung bzw. Speicherung, indem die in Absatz 2 genannten Angaben in dieser Richtlinie offengelegt werden. Mit „Weitergabe an Dritte“ gekennzeichnete Übermittlungen dienen der Erfüllung des von Ihnen beauftragten Zahlungsvertrags. Mit „Direkte Erhebung“ gekennzeichnete Unternehmen erheben und verarbeiten die Daten unmittelbar bei Ihnen; eine Übermittlung durch das Unternehmen findet nicht statt. Alle Übermittlungen erfolgen verschlüsselt über das Netz (HTTPS/TLS); Datenträger werden nicht ausgeführt.

c. Das Unternehmen überwacht seine Auftragsverarbeiter vertraglich, damit personenbezogene Daten sicher verarbeitet werden. Sie können der Übermittlung ins Ausland widersprechen; wenden Sie sich dazu an info@qmscience.net oder +82-70-7609-1376. Anfragen werden auch telefonisch entgegengenommen und beantwortet, sodass Sie den Dienst ohne Übermittlung nutzen können. Zahlung und Versand des Lizenzschlüssels sind ohne die genannten Unternehmen jedoch nicht möglich; bei einem Widerspruch können Sie kostenpflichtige Käufe und den automatischen Versand nicht nutzen. Bereits übermittelte Daten werden gemäß den Aufbewahrungsfristen in der Tabelle gelöscht.

6. Ihre Rechte und deren Ausübung

Sie können jederzeit Auskunft, Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen — telefonisch über unseren Support (+82-70-7609-1376) oder per E-Mail an info@qmscience.net. Das Unternehmen wird unverzüglich tätig. Bei Vertretung ist eine Vollmacht erforderlich.

7. Automatische Erfassungswerkzeuge und Widerspruch

• Die Website verwendet keine Werbe- oder Tracking-Cookies. Sie verwendet jedoch ein Cookie (hf_lang), um die von Ihnen gewählte Anzeigesprache zu speichern. Dieses Cookie enthält nur einen Sprachcode, identifiziert Sie nicht und wird – wie Cookies es tun – mit Anfragen an unseren Server gesendet. Sie können es jederzeit im Browser löschen.
• Anzeigeeinstellungen wie Ihre Sprachwahl werden ausschließlich in Ihrem Browser (localStorage) gespeichert; sie werden nie an unsere Server gesendet und identifizieren Sie nicht. Sie können sie jederzeit im Browser löschen.
• Update-Prüfungen des Programms und Download-Zählungen erfolgen ohne Personenbezug.
• Zum Zählen der Besucher betreiben wir eine Besuchsstatistik ohne Cookies. Cloudflare Web Analytics hinterlässt keinen Identifikator auf Ihrem Gerät und identifiziert keine Personen. Unsere eigene Zählung erfasst zusätzlich Zugriffs-IP, Browserinformationen und den aus der IP abgeleiteten ungefähren Standort (Land, Stadt); diese dienen ausschließlich der Besuchszählung und der Missbrauchsabwehr.
• Sie können diese Zählung über den Tracking-Schutz Ihres Browsers oder eine Content-Blocker-Erweiterung ablehnen; eine Ablehnung schränkt die Nutzung des Dienstes in keiner Weise ein.

8. Technische und organisatorische Maßnahmen

• Verschlüsselte Übertragung (HTTPS/TLS)
• Minimale Zahl zugriffsberechtigter Personen mit Berechtigungsverwaltung
• Datenminimierung — Zahlungsdaten werden nie gespeichert (Abwicklung durch den PG)

9. Datenschutzanfragen und Beschwerdestelle

Das Unternehmen hat einen Datenschutzbeauftragten und eine Beschwerdestelle für Datenschutzanfragen, Beschwerden und Abhilfeersuchen benannt.

• Datenschutzbeauftragter: Hwanyeol Park (Geschäftsführer)
• Beschwerdestelle: Kundenservice · (Telefon) +82-70-7609-1376 (werktags 09:00–18:00 KST) · (E-Mail) info@qmscience.net

Wir prüfen jedes Anliegen zügig und teilen Ihnen das Ergebnis unverzüglich mit.

10. Nutzung der Apps (Mobil & Tablet)

Die HanFlow-PDF-Apps (Web-App, Android, iOS, Tablet) verarbeiten Dokumente ausschließlich auf Ihrem Gerät und erheben oder übertragen Dokumentinhalte niemals.

• a. Dateizugriff — Die App greift nur auf PDFs zu, die Sie selbst auswählen oder ihr über „Öffnen mit“ übergeben. Dateien werden nie auf einen Server hochgeladen.
• b. Zuletzt verwendete Dokumente — Werden zum schnellen erneuten Öffnen ausschließlich im lokalen Speicher Ihres Geräts (Browser-Speicher bzw. app-interner Speicher) abgelegt und nicht übertragen. Beim Löschen der App-Daten werden sie mit entfernt.
• c. Werbung & Tracking — Es werden keine Werbe-IDs oder Tracking-Werkzeuge eingesetzt.
• d. Berechtigungen (Android) — Internet: Die App selbst funktioniert ohne Internetverbindung; diese Berechtigung dient Standardkomponenten, es werden keine Dokumentdaten nach außen gesendet. Datei öffnen: Es werden nur PDFs gelesen, die über „Mit HanFlow PDF öffnen“ übergeben wurden.
• e. Kinder — Die Apps richten sich nicht an Kinder. Bei der Kontoerstellung prüfen wir anhand des Geburtsdatums, ob die Person mindestens 14 Jahre alt ist (das Geburtsdatum wird nicht gespeichert); für personenbezogene Daten von Kindern unter 14 Jahren gilt Abschnitt 3 oben.
• f. In-App-Käufe (Abonnements) — Wenn Sie ein Abonnement in der App kaufen, wird die Zahlung direkt von Apple (App Store) bzw. Google (Google Play) abgewickelt; das Unternehmen erhält weder Kartennummer noch Name oder Anschrift. Zur Prüfung, ob ein Kauf gültig ist, speichert das Unternehmen ausschließlich eine Transaktionskennung und eine Gerätekennung. Änderung, Kündigung und Erstattung eines Abonnements erfolgen über den jeweiligen Store.
• g. App-Konto (Anmeldung per E-Mail) — Damit Sie Gekauftes auf mehreren Geräten freischalten können, erheben wir Ihre E-Mail-Adresse, Ihr Passwort (in nicht rückführbarer Form gespeichert) und eine Gerätekennung. Die kostenlosen Funktionen der App funktionieren auch ohne Konto. Zum Löschen siehe Konto und Daten löschen. Um zu prüfen, ob Sie mindestens 14 Jahre alt sind, fragen wir Ihr Geburtsdatum ab, speichern es aber nicht; wir bewahren nur den Zeitpunkt der Prüfung und die Altersgrenze (14) auf.

10-2. Wenn Sie „An mein Gerät senden“ in der PC-Ausgabe nutzen (vorübergehende Speicherung eines Dokuments)

Abschnitt 10 oben betrifft die Apps. Die PC-Ausgabe (Windows und Mac) bietet die Funktion [An mein Gerät senden], um ein Dokument auf Ihr Smartphone oder Tablet zu übertragen. Nur wenn Sie diese Funktion nutzen, wird das Dokument vorübergehend in unserem Speicher abgelegt. Nutzen Sie sie nicht, verlassen Ihre Dokumente Ihr Gerät nicht.

• a. Was gespeichert wird — die Dokumentdatei selbst, ihr Dateiname, der ausgegebene 6-stellige Code und, falls Sie ein Passwort gesetzt haben, eine nicht umkehrbare Form (Hash) dieses Passworts.
• b. Wie lange — höchstens 24 Stunden, danach erfolgt die automatische Löschung (ein geplanter Aufräumlauf läuft separat, sodass auch ohne Download gelöscht wird).
• c. Zweck und Grundlage — Erfüllung des Vertrags, nämlich die von Ihnen gewünschte Übertragung zwischen Geräten; die Verarbeitung erfolgt nur, wenn Sie diese Schaltfläche drücken.
• d. Frühere Löschung — Sie müssen keine 24 Stunden warten. Schreiben Sie uns mit dem Code an info@qmscience.net, dann löschen wir es.
• e. Wer es empfangen kann — jede Person, die den 6-stelligen Code kennt. Für vertrauliche Dokumente empfehlen wir, beim Senden ein Passwort zu setzen.

11. Änderungen dieser Erklärung

Änderungen dieser Erklärung werden mindestens 7 Tage vor Inkrafttreten auf dieser Seite angekündigt (30 Tage bei für betroffene Personen nachteiligen Änderungen).

• Bekanntgabe: 4. Oktober 2026 · Gültig ab: 4. Oktober 2026
• Vorherige Fassung gültig ab: 27. September 2026
• ※ Diese Änderung trat am Tag ihrer Bekanntmachung in Kraft (ohne vorherige Ankündigungsfrist).