Informativa sulla privacy

In vigore dal: 4 ottobre 2026 · Titolare del trattamento: Quantum Materials Inc.

Questa informativa sulla privacy riguarda i seguenti argomenti.

• 1. Finalità della raccolta e dell'uso
• 2. Dati raccolti e modalità di raccolta
• 3. Minori di 14 anni
• 4. Tempi di conservazione e cancellazione
• 5. Comunicazione a terzi e trattamento affidato all'esterno
• 6. I tuoi diritti e come esercitarli
• 7. Strumenti di raccolta automatica e come rifiutarli
• 8. Misure tecniche e organizzative
• 9. Richieste sulla privacy e gestione dei reclami
• 10. Uso delle app (telefono & tablet)
• 11. Modifiche a questa informativa

1. Finalità della raccolta e dell'uso

La Società raccoglie il minimo di dati personali e li usa solo per le finalità seguenti.

• a. Gestione delle richieste — ricevere, valutare e rispondere alle richieste di contatto e aziendali
• b. Esecuzione e regolazione dei contratti di licenza a pagamento — rilascio e nuovo rilascio delle chiavi di licenza, pagamenti e rimborsi
• c. Funzionamento stabile del servizio — erogazione affidabile del sito e dei download, prevenzione degli abusi

2. Dati raccolti e modalità di raccolta

a. Dati per attività

b. Come vengono raccolti i dati

• Inseriti direttamente da te, con il tuo consenso, nel modulo di contatto del sito
• Raccolti durante il pagamento delle licenze a pagamento e i rimborsi
• Generati automaticamente mentre usi il sito

• I numeri di carta e gli altri dati del metodo di pagamento sono raccolti e trattati direttamente dal gateway di pagamento (PG); la Società non li conserva né vi accede mai.
• La Società non raccoglie i numeri di registrazione dei residenti.

3. Minori di 14 anni

La creazione di un account (accesso) è facoltativa e le funzioni gratuite possono essere usate anche senza account. Il servizio non è rivolto ai minori di 14 anni. Alla creazione dell'account chiediamo la data di nascita per verificare che la persona abbia almeno 14 anni; la data di nascita è usata solo per questa verifica e non viene conservata (conserviamo solo il momento della verifica e l'età di riferimento). Solo le persone di almeno 14 anni possono inviare una richiesta, e i minori di 14 anni non devono inserire dati personali quando inviano una richiesta o effettuano un acquisto. Se la Società viene a conoscenza che dati personali di un minore di 14 anni sono stati raccolti senza il consenso di un rappresentante legale, li distrugge senza indugio. I registri che la legge ci impone di conservare (come quelli di acquisto) sono conservati separatamente per il periodo previsto e poi distrutti.

4. Tempi di conservazione e cancellazione

a. Conservazione — i dati vengono cancellati senza indugio una volta raggiunta la finalità; ove la legge coreana ne imponga la conservazione, sono custoditi in sicurezza per i periodi indicati sotto.

• Documentazione di reclami dei consumatori e gestione delle controversie (registri delle richieste): 3 anni (legge sul commercio elettronico)
• Documentazione di contratti, recesso, pagamenti e fornitura dei beni (registri d'acquisto): 5 anni (legge sul commercio elettronico)
• Dati generati automaticamente (log di accesso): circa 3 mesi dalla raccolta — trascorsi 3 mesi, eliminiamo l'indirizzo IP e le informazioni sul browser (inclusi tipo di dispositivo, operatore di rete e posizione a livello di città) e conserviamo solo registrazioni statistiche che non consentono di identificare nessuno (pagina visitata, paese, data e ora, ecc.).
• Registri di prevenzione degli abusi e di sicurezza (indirizzo IP e informazioni sul browser al momento dell'acquisto o dell'attivazione di una licenza a pagamento, della richiesta di posti per un'organizzazione, oppure della registrazione di un account, del cambio password o dell'eliminazione dell'account): 1 anno dalla raccolta — trascorso 1 anno, eliminiamo l'indirizzo IP e le informazioni sul browser (il registro dell'acquisto in sé è conservato per i 5 anni indicati sopra).

b. Modalità di cancellazione

• File elettronici: cancellati in modo irrecuperabile con mezzi tecnici
• Materiale cartaceo: distrutto con il tritadocumenti o incenerito

5. Comunicazione a terzi e trattamento affidato all'esterno

a. La Società non comunica dati personali a terzi senza previo consenso, salvo specifico consenso dell'interessato o quando espressamente previsto dalla legge.

b. La Società trasferisce dati personali all’estero come indicato di seguito. I trasferimenti contrassegnati come «Responsabile del trattamento» avvengono ai sensi dell’articolo 28-8(1)3 della legge coreana sulla protezione dei dati personali — trattamento o conservazione affidati a terzi e necessari per concludere ed eseguire il contratto con l’utente — mediante la pubblicazione in questa informativa degli elementi elencati al comma 2. I trasferimenti contrassegnati come «Comunicazione a terzi» servono all’esecuzione del contratto di pagamento richiesto dall’utente. I soggetti contrassegnati come «Raccolta diretta» raccolgono e trattano i dati direttamente dall’utente e non sono trasferiti dalla Società. Tutti i trasferimenti avvengono mediante trasmissione cifrata sulla rete (HTTPS/TLS); non vengono esportati supporti di memorizzazione.

c. La Società vigila contrattualmente sui propri responsabili affinché i dati personali siano trattati in sicurezza. L’utente può rifiutare il trasferimento dei dati personali all’estero; per farlo, scriva a info@qmscience.net o chiami il +82-70-7609-1376. Le richieste sono ricevute e gestite anche per telefono, quindi il servizio è utilizzabile senza alcun trasferimento. Il pagamento e l’invio della chiave di licenza non possono però essere forniti senza le società sopra indicate: in caso di rifiuto non sarà possibile effettuare acquisti a pagamento né ricevere l’invio automatico. I dati già trasferiti sono distrutti secondo i periodi di conservazione indicati nella tabella.

6. I tuoi diritti e come esercitarli

Puoi chiedere in qualsiasi momento l'accesso, la rettifica, la cancellazione o la limitazione del trattamento dei tuoi dati personali contattando il nostro numero di assistenza (+82-70-7609-1376) o scrivendo a info@qmscience.net. La Società interverrà senza indugio. Se agisci tramite un rappresentante è necessaria una delega.

7. Strumenti di raccolta automatica e come rifiutarli

• Il sito non utilizza cookie pubblicitari o di tracciamento. Utilizza però un cookie (hf_lang) per ricordare la lingua di visualizzazione scelta. Tale cookie contiene solo un codice lingua, non la identifica e, come tutti i cookie, viene inviato al nostro server con le richieste. Può eliminarlo dal browser in qualsiasi momento.
• Le preferenze di visualizzazione, come la scelta della lingua, sono salvate solo nel tuo browser (localStorage); non vengono mai inviate ai nostri server e non ti identificano. Puoi eliminarle dal browser in qualsiasi momento.
• Il controllo degli aggiornamenti del programma e il conteggio dei download avvengono in forma non identificativa.
• Per contare i visitatori utilizziamo statistiche di visita senza cookie. Cloudflare Web Analytics non lascia alcun identificativo sul suo dispositivo e non identifica le persone. Il nostro conteggio registra inoltre l'IP di accesso, le informazioni del browser e la posizione approssimativa dedotta dall'IP (paese, città), usati solo per contare le visite e prevenire abusi.
• Può rifiutare questo conteggio con la protezione dal tracciamento del suo browser o con un'estensione che blocca i contenuti; il rifiuto non comporta alcuna limitazione nell'uso del servizio.

8. Misure tecniche e organizzative

• Cifratura in transito (HTTPS/TLS)
• Numero minimo di persone con accesso e gestione delle autorizzazioni
• Minimizzazione dei dati — i dati di pagamento non vengono mai conservati (li gestisce il gateway)

9. Richieste sulla privacy e gestione dei reclami

La Società ha nominato un responsabile della privacy e uno sportello per la gestione dei reclami, a cui rivolgere richieste, reclami e istanze di rimedio in materia di privacy.

• Responsabile della privacy: Hwanyeol Park (amministratore delegato)
• Sportello reclami: assistenza clienti · (telefono) +82-70-7609-1376 (giorni feriali 09:00–18:00 KST) · (e-mail) info@qmscience.net

Esaminiamo ogni richiesta con tempestività e ti comunichiamo l'esito senza indugio.

10. Uso delle app (telefono & tablet)

Le app HanFlow PDF (app web, Android, iOS, tablet) elaborano i documenti interamente sul tuo dispositivo e non raccolgono né trasmettono mai il contenuto dei tuoi documenti.

• a. Accesso ai file — L'app accede solo ai PDF che selezioni tu o che le invii tramite «Apri con». I file non vengono mai caricati su un server.
• b. Documenti recenti — Conservati solo nella memoria locale del dispositivo (archivio del browser o memoria interna dell'app) per riaprire rapidamente i file; non vengono mai trasmessi. Cancellando i dati dell'app spariscono.
• c. Pubblicità & tracciamento — Non vengono usati identificatori pubblicitari né strumenti di tracciamento.
• d. Autorizzazioni (Android) — Internet: l'app funziona anche senza connessione a internet; questa autorizzazione serve ai componenti standard e nessun dato dei documenti viene inviato all'esterno. Apri file: vengono letti solo i PDF passati tramite «Apri con HanFlow PDF».
• e. Minori — Le app non sono rivolte ai bambini. Alla creazione dell'account verifichiamo tramite la data di nascita che la persona abbia almeno 14 anni (la data di nascita non viene conservata); i dati personali dei minori di 14 anni sono trattati secondo la sezione 3 sopra.
• f. Acquisti in-app (abbonamenti) — Quando acquisti un abbonamento all’interno dell’app, il pagamento è gestito direttamente da Apple (App Store) o Google (Google Play); la Società non riceve numero di carta, nome o indirizzo. Per verificare la validità di un acquisto, la Società conserva soltanto un identificativo di transazione e un identificativo di dispositivo. Modifica, disdetta e rimborso dell’abbonamento sono gestiti dal rispettivo store.
• g. Account nell’app (accesso con e-mail) — Perché tu possa sbloccare l’acquisto su più dispositivi, raccogliamo il tuo indirizzo e-mail, la tua password (conservata in forma non reversibile) e un identificativo del dispositivo. Le funzioni gratuite funzionano senza account. Per l’eliminazione vedi Eliminare account e dati. Per verificare che tu abbia almeno 14 anni ti chiediamo la data di nascita, ma non la conserviamo; conserviamo solo il momento della verifica e l’età di riferimento (14).

10-2. Quando usi «Invia al mio dispositivo» nell’edizione per PC (conservazione temporanea di un documento)

Il punto 10 sopra riguarda le app. L’edizione per PC (Windows e Mac) offre la funzione [Invia al mio dispositivo] per trasferire un documento su telefono o tablet; solo quando usi questa funzione il documento viene conservato temporaneamente nel nostro archivio. Se non la usi, i tuoi documenti non lasciano il dispositivo.

• a. Che cosa viene conservato — il file del documento, il suo nome, il codice a 6 cifre emesso e, se hai impostato una password, una forma non reversibile (hash) della stessa.
• b. Per quanto tempo — al massimo 24 ore, dopodiché viene eliminato automaticamente (una pulizia pianificata viene eseguita a parte, quindi l’eliminazione avviene anche senza download).
• c. Finalità e base — l’esecuzione del contratto, cioè il trasferimento tra dispositivi che hai richiesto; trattiamo il dato solo quando premi quella funzione.
• d. Eliminarlo prima — non devi aspettare 24 ore. Scrivi a info@qmscience.net indicando il codice e lo elimineremo.
• e. Chi può riceverlo — chiunque conosca il codice a 6 cifre. Per documenti riservati consigliamo di impostare una password al momento dell’invio.

11. Modifiche a questa informativa

Le modifiche a questa informativa vengono comunicate su questa pagina almeno 7 giorni prima della loro entrata in vigore (30 giorni per le modifiche sfavorevoli agli interessati).

• Pubblicata il: 4 ottobre 2026 · In vigore dal: 4 ottobre 2026
• Versione precedente in vigore dal: 27 settembre 2026
• ※ Questa revisione è entrata in vigore il giorno stesso dell’annuncio (senza periodo di preavviso).