Obowiązuje od: 1 sierpnia 2026 r. · Administrator: Quantum Materials Inc.
Niniejszy tekst polski ma charakter pomocniczy; w razie rozbieżności z
oryginałem koreańskimrozstrzygająca jest wersja koreańska.
Quantum Materials Inc. („Spółka”) przestrzega koreańskiej ustawy o ochronie danych osobowych oraz innych obowiązujących przepisów. HanFlow PDF nie wymaga zakładania konta; Spółka przetwarza wyłącznie minimalny zakres danych opisany poniżej.
Niniejsza polityka prywatności obejmuje następujące zagadnienia.
- 1. Cele zbierania i wykorzystania danych
- 2. Zakres zbieranych danych i sposób ich pozyskiwania
- 3. Dzieci poniżej 14. roku życia
- 4. Okresy przechowywania i usuwanie danych
- 5. Udostępnianie podmiotom trzecim i powierzenie przetwarzania
- 6. Twoje prawa i sposób ich realizacji
- 7. Narzędzia automatycznego zbierania danych i sposób ich odrzucenia
- 8. Zabezpieczenia techniczne i organizacyjne
- 9. Zapytania dotyczące prywatności i rozpatrywanie skarg
- 10. Korzystanie z aplikacji (telefon i tablet)
- 11. Zmiany niniejszej polityki
1. Cele zbierania i wykorzystania danych
Spółka zbiera minimalny zakres danych osobowych i wykorzystuje je wyłącznie w poniższych celach.
- a. Obsługa zapytań — przyjmowanie, rozpatrywanie i udzielanie odpowiedzi na zapytania kontaktowe i firmowe
- b. Realizacja i rozliczenie umów licencji płatnych — wydawanie i ponowne wydawanie kluczy licencyjnych, płatności i zwroty
- c. Stabilne działanie usługi — niezawodne udostępnianie strony i plików do pobrania, zapobieganie nadużyciom
2. Zakres zbieranych danych i sposób ich pozyskiwania
a. Dane według rodzaju czynności
| Czynność | Cel | Zbierane dane |
|---|
| Zapytania kontaktowe / firmowe | Przyjęcie zapytania i udzielenie odpowiedzi | (Wymagane) imię i nazwisko, e-mail, temat, treść wiadomości
(Opcjonalnie) organizacja, telefon, załączony obraz |
| Zakup licencji płatnej | Wydawanie i ponowne wydawanie kluczy licencyjnych, realizacja umowy, zwroty | E-mail, numer zamówienia, dane autoryzacji płatności (nr autoryzacji, kwota, czas), zapisy o wydaniu klucza licencyjnego |
| Dane generowane automatycznie podczas korzystania | Stabilne działanie, zapobieganie nadużyciom | Adres IP i czas dostępu (standardowe logi infrastruktury hostingowej) |
b. Sposób pozyskiwania danych
- Wprowadzane bezpośrednio przez Ciebie, za zgodą, w formularzu kontaktowym na stronie
- Zbierane w toku płatności za licencję płatną i przy zwrotach
- Generowane automatycznie podczas korzystania ze strony
- Numery kart i inne dane metody płatności są zbierane i przetwarzane bezpośrednio przez operatora płatności (PG); Spółka nigdy ich nie przechowuje ani do nich nie sięga.
- Spółka nie zbiera koreańskich numerów ewidencyjnych mieszkańców.
3. Dzieci poniżej 14. roku życia
Usługa nie przewiduje rejestracji i nie zbiera danych osobowych dzieci poniżej 14. roku życia. Jeżeli Spółka poweźmie informację, że takie dane zostały zebrane, usuwa je bez zbędnej zwłoki.
4. Okresy przechowywania i usuwanie danych
a. Przechowywanie — dane są usuwane bez zbędnej zwłoki po osiągnięciu celu; gdy prawo koreańskie wymaga ich przechowywania, są bezpiecznie przechowywane przez poniższe okresy.
- Zapisy dotyczące reklamacji konsumenckich i rozstrzygania sporów (zapisy zapytań): 3 lata (ustawa o handlu elektronicznym)
- Zapisy dotyczące umów, odstąpienia, płatności i dostarczenia towaru (zapisy zakupów): 5 lat (ustawa o handlu elektronicznym)
- Dane generowane automatycznie (logi dostępu): około 3 miesiące od chwili zebrania
b. Sposób usuwania
- Pliki elektroniczne: usuwane bezpowrotnie środkami technicznymi
- Materiały drukowane: niszczone w niszczarce lub spalane
5. Udostępnianie podmiotom trzecim i powierzenie przetwarzania
a. Spółka nie udostępnia danych osobowych podmiotom trzecim bez uprzedniej zgody, z wyjątkiem odrębnej zgody osoby, której dane dotyczą, oraz przypadków wyraźnie wymaganych przez prawo.
b. Spółka powierza przetwarzanie w poniższym zakresie. Jeżeli podmiot przetwarzający ma siedzibę za granicą, jest to ujawniane zgodnie z prawem koreańskim.
| Podmiot przetwarzający (lokalizacja) | Zadanie | Dane · moment przekazania | Okres przechowywania |
|---|
| Cloudflare, Inc. (USA) | Hosting strony, dostarczanie treści (CDN), bezpieczeństwo | Adres IP i inne zapisy połączenia · przesyłane przez sieć podczas korzystania ze strony | Przez czas trwania powierzonego zadania |
| Resend, Inc. (USA) | Przekazywanie wiadomości e-mail z zapytaniami | Dane wpisane w formularzu kontaktowym (imię i nazwisko, e-mail, wiadomość itp.) · przy wysłaniu formularza | Do zakończenia dostarczenia (usuwane po osiągnięciu celu wysyłki) |
| PortOne·KG Inicis (Korea) | Obsługa płatności i zwrotów (przy korzystaniu z usługi płatności) | Dane metody płatności (zbierane bezpośrednio przez operatora płatności) · w chwili płatności | Zgodnie z polityką operatora płatności i obowiązującym prawem |
c. Spółka nadzoruje podmioty przetwarzające na podstawie umów, tak aby dane osobowe były przetwarzane bezpiecznie. Jeżeli nie chcesz, aby Twoje dane były przekazywane za granicę, możesz zrezygnować z danej usługi (np. formularza kontaktowego) i skontaktować się z nami telefonicznie.
6. Twoje prawa i sposób ich realizacji
W każdej chwili możesz zażądać dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, kontaktując się z naszym wsparciem pod numerem +82-70-7609-1376 albo pisząc na adres info@qmscience.net. Spółka podejmie działania bez zbędnej zwłoki. W przypadku działania przez pełnomocnika wymagane jest pełnomocnictwo.
7. Narzędzia automatycznego zbierania danych i sposób ich odrzucenia
- Strona internetowa nie używa plików cookie.
- Ustawienia wyświetlania, takie jak wybrany język, są zapisywane wyłącznie w Twojej przeglądarce (localStorage); nigdy nie trafiają na nasze serwery i nie identyfikują Cię. Możesz je w każdej chwili usunąć w przeglądarce.
- Sprawdzanie aktualizacji programu i zliczanie pobrań odbywa się w sposób nieidentyfikujący użytkownika.
8. Zabezpieczenia techniczne i organizacyjne
- Szyfrowanie transmisji (HTTPS/TLS)
- Minimalna liczba osób z dostępem oraz zarządzanie uprawnieniami
- Minimalizacja danych — dane płatnicze nie są przechowywane (obsługuje je operator płatności)
9. Zapytania dotyczące prywatności i rozpatrywanie skarg
Spółka wyznaczyła osobę odpowiedzialną za ochronę danych oraz punkt obsługi skarg do zapytań, reklamacji i wniosków o naprawienie szkody w zakresie prywatności.
- Osoba odpowiedzialna za ochronę danych: Hwanyeol Park (prezes)
- Punkt obsługi skarg: wsparcie klienta · (telefon) +82-70-7609-1376 (dni robocze 09:00–18:00 czasu koreańskiego) · (e-mail) info@qmscience.net
Każde zgłoszenie rozpatrujemy niezwłocznie i bez zbędnej zwłoki informujemy o wyniku.
10. Korzystanie z aplikacji (telefon i tablet)
Aplikacje HanFlow PDF (aplikacja internetowa, Android, iOS, tablet) przetwarzają dokumenty w całości na Twoim urządzeniu i nigdy nie zbierają ani nie przesyłają treści Twoich dokumentów.
- a. Dostęp do plików — Aplikacja sięga wyłącznie po pliki PDF, które sam wybierzesz albo przekażesz jej przez „Otwórz za pomocą”. Pliki nigdy nie są wysyłane na serwer.
- b. Ostatnie dokumenty — Przechowywane wyłącznie w pamięci lokalnej urządzenia (pamięć przeglądarki lub wewnętrzna pamięć aplikacji), aby można było szybko wrócić do plików; nigdy nie są przesyłane. Wyczyszczenie danych aplikacji je usuwa.
- c. Reklamy i śledzenie — Nie stosujemy identyfikatorów reklamowych ani narzędzi śledzących.
- d. Uprawnienia (Android) — Internet: sama aplikacja działa bez połączenia z internetem; uprawnienie to wynika ze standardowych komponentów i żadne dane dokumentów nie są wysyłane na zewnątrz. Otwieranie pliku: odczytywane są wyłącznie pliki PDF przekazane przez „Otwórz za pomocą HanFlow PDF”.
- e. Dzieci — Aplikacje nie zbierają danych osobowych od nikogo, również od dzieci.
11. Zmiany niniejszej polityki
Zmiany niniejszej polityki ogłaszamy na tej stronie co najmniej 7 dni przed ich wejściem w życie (30 dni w przypadku zmian niekorzystnych dla osób, których dane dotyczą).
- Ogłoszenie: 25 lipca 2026 r. · Wejście w życie: 1 sierpnia 2026 r.
- Poprzednia wersja obowiązywała od: 21 lipca 2026 r.