Van kracht: 1 augustus 2026 · Verwerkingsverantwoordelijke: Quantum Materials Inc.
Deze tekst is een vertaling ter informatie; wijkt hij af van het
Koreaanse origineel, dan geldt de Koreaanse versie.
Quantum Materials Inc. (“het Bedrijf”) leeft de Koreaanse wet op de bescherming van persoonsgegevens en andere toepasselijke wetgeving na. Voor HanFlow PDF is geen account nodig; het Bedrijf verwerkt alleen de hieronder beschreven minimale gegevens.
Dit privacybeleid behandelt de volgende onderwerpen.
- 1. Doeleinden van verzameling en gebruik
- 2. Welke gegevens we verzamelen en hoe
- 3. Kinderen jonger dan 14 jaar
- 4. Bewaartermijnen en vernietiging
- 5. Verstrekking aan derden en uitbestede verwerking
- 6. Uw rechten en hoe u die uitoefent
- 7. Middelen voor automatische verzameling en hoe u die weigert
- 8. Technische en organisatorische maatregelen
- 9. Privacyvragen en klachtenafhandeling
- 10. Gebruik van de apps (mobiel & tablet)
- 11. Wijzigingen in dit beleid
1. Doeleinden van verzameling en gebruik
Het Bedrijf verzamelt zo min mogelijk persoonsgegevens en gebruikt die uitsluitend voor de volgende doeleinden.
- a. Vragen afhandelen — het ontvangen, bespreken en beantwoorden van contact- en zakelijke aanvragen
- b. Overeenkomsten voor betaalde licenties uitvoeren en afwikkelen — het uitgeven en opnieuw uitgeven van licentiesleutels, betalingen en terugbetalingen
- c. Stabiele werking van de dienst — betrouwbare levering van website en downloads, voorkomen van misbruik
2. Welke gegevens we verzamelen en hoe
a. Gegevens per activiteit
| Activiteit | Doel | Verzamelde gegevens |
|---|
| Contact- en zakelijke aanvragen | Vragen ontvangen en beantwoorden | (Verplicht) naam, e-mailadres, onderwerp, bericht
(Optioneel) organisatie, telefoon, bijgevoegde afbeelding |
| Aankoop van een betaalde licentie | Licentiesleutels uitgeven en opnieuw uitgeven, de overeenkomst uitvoeren, terugbetalingen | E-mailadres, bestelnummer, gegevens van de betaalgoedkeuring (goedkeuringsnummer, bedrag, tijdstip), registraties van uitgegeven licentiesleutels |
| Automatisch gegenereerd tijdens het gebruik | Stabiele werking, voorkomen van misbruik | IP-adres en tijdstip van toegang (standaardlogboeken van de hostinginfrastructuur) |
b. Hoe de gegevens worden verzameld
- Door uzelf, met toestemming, ingevuld in het contactformulier op de website
- Verzameld bij de betaling van en terugbetaling voor een betaalde licentie
- Automatisch gegenereerd terwijl u de website gebruikt
- Kaartnummers en andere betaalgegevens worden rechtstreeks door de betaaldienstverlener (PG) verzameld en verwerkt; het Bedrijf bewaart ze nooit en heeft er geen toegang toe.
- Het Bedrijf verzamelt geen Koreaanse burgerservicenummers.
3. Kinderen jonger dan 14 jaar
De dienst kent geen registratieproces en verzamelt geen persoonsgegevens van kinderen jonger dan 14 jaar. Komt het Bedrijf te weten dat zulke gegevens toch zijn verzameld, dan worden ze onverwijld vernietigd.
4. Bewaartermijnen en vernietiging
a. Bewaring — gegevens worden onverwijld vernietigd zodra het doel is bereikt; schrijft de Koreaanse wet bewaring voor, dan worden ze gedurende onderstaande termijnen veilig bewaard.
- Registraties van consumentenklachten en geschillenbehandeling (registraties van vragen): 3 jaar (wet op de elektronische handel)
- Registraties van overeenkomsten, herroeping, betalingen en levering van goederen (aankoopgegevens): 5 jaar (wet op de elektronische handel)
- Automatisch gegenereerde gegevens (toegangslogboeken): ongeveer 3 maanden vanaf de verzameling
b. Wijze van vernietiging
- Elektronische bestanden: onherstelbaar verwijderd met technische middelen
- Papieren stukken: versnipperd of verbrand
5. Verstrekking aan derden en uitbestede verwerking
a. Het Bedrijf verstrekt geen persoonsgegevens aan derden zonder voorafgaande toestemming, behalve met afzonderlijke toestemming van de betrokkene of wanneer de wet dat uitdrukkelijk voorschrijft.
b. Het Bedrijf besteedt de volgende verwerkingen uit. Bevindt een verwerker zich in het buitenland, dan wordt dat overeenkomstig de Koreaanse wet vermeld.
| Verwerker (locatie) | Taak | Gegevens · moment van doorgifte | Bewaartermijn |
|---|
| Cloudflare, Inc. (VS) | Websitehosting, levering (CDN), beveiliging | IP-adres en andere verbindingsgegevens · via het netwerk verzonden wanneer u de website gebruikt | Duur van de uitbestede taak |
| Resend, Inc. (VS) | Doorsturen van e-mails met vragen | In het contactformulier ingevulde gegevens (naam, e-mailadres, bericht enzovoort) · bij het versturen van het formulier | Tot de bezorging is voltooid (vernietigd zodra het verzenddoel is bereikt) |
| PortOne·KG Inicis (Korea) | Betaalverwerking en terugbetalingen (wanneer de betaaldienst wordt gebruikt) | Betaalgegevens (rechtstreeks door de PG verzameld) · bij de betaling | Volgens het beleid van de PG en de toepasselijke wetgeving |
c. Het Bedrijf houdt via contracten toezicht op zijn verwerkers, zodat persoonsgegevens veilig worden behandeld. Wilt u niet dat uw gegevens naar het buitenland worden doorgegeven, gebruik de betreffende dienst (bijvoorbeeld het contactformulier) dan niet en neem telefonisch contact met ons op.
6. Uw rechten en hoe u die uitoefent
U kunt op elk moment verzoeken om inzage, correctie, verwijdering of beperking van de verwerking van uw persoonsgegevens via onze ondersteuningslijn (+82-70-7609-1376) of per e-mail naar info@qmscience.net. Het Bedrijf handelt dat onverwijld af. Treedt iemand namens u op, dan is een volmacht vereist.
7. Middelen voor automatische verzameling en hoe u die weigert
- De website gebruikt geen cookies.
- Weergavevoorkeuren zoals uw taalkeuze worden alleen in uw browser bewaard (localStorage); ze worden nooit naar onze servers gestuurd en identificeren u niet. U kunt ze op elk moment in uw browser verwijderen.
- Controles op programma-updates en downloadtellingen worden op een niet-identificerende manier verwerkt.
8. Technische en organisatorische maatregelen
- Versleuteling tijdens het transport (HTTPS/TLS)
- Zo min mogelijk medewerkers met toegang, met beheer van toegangsrechten
- Gegevensminimalisatie — betaalgegevens worden nooit bewaard (die verwerkt de PG)
9. Privacyvragen en klachtenafhandeling
Het Bedrijf heeft een functionaris voor gegevensbescherming en een klachtenloket aangewezen voor privacyvragen, klachten en verzoeken om herstel.
- Functionaris voor gegevensbescherming: Hwanyeol Park (directeur)
- Klachtenloket: klantenondersteuning · (telefoon) +82-70-7609-1376 (werkdagen 09.00–18.00 uur KST) · (e-mail) info@qmscience.net
Wij beoordelen elk verzoek meteen en laten u de uitkomst onverwijld weten.
10. Gebruik van de apps (mobiel & tablet)
De HanFlow PDF-apps (web-app, Android, iOS, tablet) verwerken documenten volledig op uw eigen apparaat en verzamelen of versturen de inhoud van uw documenten nooit.
- a. Toegang tot bestanden — De app opent alleen pdf's die u zelf kiest of via “Openen met” naar de app stuurt. Bestanden worden nooit naar een server geüpload.
- b. Recente documenten — Worden alleen lokaal op uw apparaat bewaard (browseropslag of interne opslag van de app), zodat u bestanden snel opnieuw kunt openen; ze worden nooit verstuurd. Bij het wissen van de appgegevens verdwijnen ze.
- c. Advertenties & tracking — Er worden geen advertentie-identificatoren of trackingmiddelen gebruikt.
- d. Machtigingen (Android) — Internet: de app zelf werkt zonder internetverbinding; deze machtiging bestaat voor standaardonderdelen en er worden geen documentgegevens verstuurd. Bestand openen: alleen pdf's die via “Openen met HanFlow PDF” worden aangeboden, worden gelezen.
- e. Kinderen — De apps verzamelen van niemand persoonsgegevens, ook niet van kinderen.
11. Wijzigingen in dit beleid
Wijzigingen in dit beleid worden ten minste 7 dagen voor de ingangsdatum op deze pagina aangekondigd (30 dagen bij wijzigingen die ongunstig zijn voor betrokkenen).
- Aangekondigd: 25 juli 2026 · Van kracht: 1 augustus 2026
- Vorige versie van kracht: 21 juli 2026