Politique de confidentialité

En vigueur le 4 octobre 2026 · Responsable de traitement : Quantum Materials Inc.

La présente politique couvre les points suivants.

• 1. Finalités de la collecte et de l'utilisation
• 2. Données collectées et modalités de collecte
• 3. Enfants de moins de 14 ans
• 4. Durées de conservation et suppression
• 5. Communication à des tiers et sous-traitance
• 6. Vos droits et leur exercice
• 7. Outils de collecte automatique et refus
• 8. Mesures techniques et organisationnelles
• 9. Questions et réclamations relatives aux données
• 10. Utilisation des applications (mobile et tablette)
• 11. Modification de la présente politique

1. Finalités de la collecte et de l'utilisation

La Société collecte le minimum de données personnelles et ne les utilise qu'aux fins suivantes.

• a. Traitement des demandes — réception, conseil et réponse aux demandes générales et professionnelles
• b. Exécution et règlement des contrats de licence payante — émission et réémission des clés de licence, paiements et remboursements
• c. Fonctionnement stable du service — fourniture fiable du site et des téléchargements, prévention des abus

2. Données collectées et modalités de collecte

a. Données selon le contexte

b. Modalités de collecte

• Saisies directement par vous, avec votre consentement, dans le formulaire de contact du site
• Collectées lors du paiement et du remboursement des licences payantes
• Générées automatiquement pendant votre navigation sur le site

• Les numéros de carte et autres données de paiement sont collectées et traitées directement par le prestataire de paiement (PG); la Société ne les conserve ni n'y accède jamais.
• La Société ne collecte pas de numéro national d'identité.

3. Enfants de moins de 14 ans

La création d'un compte (connexion) est facultative ; les fonctions gratuites peuvent être utilisées sans compte. Le service ne s'adresse pas aux enfants de moins de 14 ans. Lors de la création d'un compte, nous demandons la date de naissance afin de vérifier que la personne a 14 ans ou plus ; la date de naissance sert uniquement à cette vérification et n'est pas conservée (nous ne conservons que l'heure de la vérification et l'âge de référence). Seules les personnes de 14 ans ou plus peuvent envoyer une demande, et les enfants de moins de 14 ans ne doivent pas saisir de données personnelles lors d'une demande ou d'un achat. Si la Société apprend que des données personnelles d'un enfant de moins de 14 ans ont été collectées sans le consentement d'un représentant légal, elles sont détruites sans délai. Les enregistrements que la loi nous oblige à conserver (comme les enregistrements d'achat) sont conservés séparément pendant la durée requise, puis détruits.

4. Durées de conservation et suppression

a. Conservation — les données sont supprimées sans délai une fois la finalité atteinte ; lorsque la loi coréenne impose une conservation, elles sont gardées en sécurité pendant les durées ci-dessous.

• Dossiers de réclamations et de règlement des litiges (demandes) : 3 ans (loi sur le commerce électronique)
• Dossiers de contrats, rétractation, paiements et fourniture des biens (achats) : 5 ans (loi sur le commerce électronique)
• Données générées automatiquement (journaux d'accès) : environ 3 mois à compter de la collecte — au-delà de 3 mois, nous supprimons l'adresse IP et les informations du navigateur (y compris le type d'appareil, l'opérateur réseau et la localisation à l'échelle de la ville) et ne conservons que des enregistrements statistiques ne permettant d'identifier personne (page consultée, pays, date et heure, etc.).
• Registres de prévention des abus et de sécurité (adresse IP et informations du navigateur lors de l'achat ou de l'activation d'une licence payante, d'une demande de places pour un organisme, ou de la création d'un compte, d'un changement de mot de passe ou d'une suppression de compte) : 1 an à compter de la collecte — au-delà d'1 an, nous supprimons l'adresse IP et les informations du navigateur (l'enregistrement de l'achat lui-même est conservé 5 ans, comme indiqué ci-dessus).

b. Modalités de suppression

• Fichiers électroniques : supprimés de façon irréversible par des moyens techniques
• Documents papier : broyés ou incinérés

5. Communication à des tiers et sous-traitance

a. La Société ne communique pas de données personnelles à des tiers sans consentement préalable, sauf accord distinct de la personne concernée ou obligation légale expresse.

b. La Société transfère des données personnelles hors de Corée comme indiqué ci-dessous. Les transferts marqués « Sous-traitance » sont effectués en application de l’article 28-8, alinéa 1, point 3 de la loi coréenne sur la protection des données personnelles — sous-traitance ou conservation nécessaire à la conclusion et à l’exécution du contrat avec vous — en publiant dans la présente politique les éléments énumérés à l’alinéa 2. Les transferts marqués « Communication à un tiers » servent à l’exécution du contrat de paiement que vous avez demandé. Les entités marquées « Collecte directe » collectent et traitent les données directement auprès de vous ; la Société ne les transfère pas. Tous les transferts s’effectuent par transmission chiffrée sur le réseau (HTTPS/TLS) ; aucun support de stockage n’est exporté.

c. La Société encadre ses sous-traitants par contrat afin que les données personnelles soient traitées en sécurité. Vous pouvez refuser le transfert de vos données hors de Corée ; pour cela, écrivez à info@qmscience.net ou appelez le +82-70-7609-1376. Les demandes sont également reçues et traitées par téléphone, vous pouvez donc utiliser le service sans aucun transfert. Toutefois, le paiement et l’envoi de la clé de licence ne peuvent être assurés sans les sociétés ci-dessus : en cas de refus, vous ne pourrez pas effectuer d’achat payant ni recevoir d’envoi automatique. Les données déjà transférées sont détruites conformément aux durées indiquées dans le tableau.

6. Vos droits et leur exercice

Vous pouvez à tout moment demander l'accès, la rectification, la suppression ou la limitation du traitement de vos données personnelles en appelant notre assistance (+82-70-7609-1376) ou en écrivant à info@qmscience.net. La Société y donne suite sans délai. Une procuration est requise en cas d'action par un représentant.

7. Outils de collecte automatique et refus

• Le site n'utilise pas de cookies publicitaires ou de suivi. Il utilise en revanche un cookie (hf_lang) pour mémoriser la langue d'affichage que vous avez choisie. Ce cookie ne contient qu'un code de langue, ne vous identifie pas et, comme tout cookie, est envoyé à notre serveur avec les requêtes. Vous pouvez le supprimer à tout moment dans votre navigateur.
• Les préférences d'affichage, comme le choix de la langue, sont stockées uniquement dans votre navigateur (localStorage) ; elles ne sont jamais transmises à nos serveurs et ne permettent pas de vous identifier. Vous pouvez les supprimer à tout moment.
• Les vérifications de mise à jour et le comptage des téléchargements sont traités sans identification des personnes.
• Pour compter les visiteurs, nous utilisons des statistiques de visite sans cookies. Cloudflare Web Analytics ne laisse aucun identifiant sur votre appareil et n'identifie personne. Notre propre comptage enregistre en outre l'adresse IP de connexion, les informations du navigateur et la localisation approximative déduite de l'IP (pays, ville), utilisées uniquement pour compter les visites et prévenir les abus.
• Vous pouvez refuser ce comptage grâce à la protection contre le pistage de votre navigateur ou à une extension de blocage de contenu ; ce refus n'entraîne aucune restriction d'usage du service.

8. Mesures techniques et organisationnelles

• Chiffrement des échanges (HTTPS/TLS)
• Nombre minimal de personnes habilitées, avec gestion des droits d'accès
• Minimisation des données — les données de paiement ne sont jamais conservées (gérées par le PG)

9. Questions et réclamations relatives aux données

La Société a désigné un responsable de la protection des données et un point de contact pour les questions, réclamations et demandes de réparation.

• Responsable de la protection des données : Hwanyeol Park (dirigeant)
• Point de contact : service client · (téléphone) +82-70-7609-1376 (en semaine 09h00–18h00 KST) · (e-mail) info@qmscience.net

Nous examinons chaque demande rapidement et vous communiquons le résultat sans délai.

10. Utilisation des applications (mobile et tablette)

Les applications HanFlow PDF (application web, Android, iOS, tablette) traitent les documents uniquement sur votre appareil et ne collectent ni ne transmettent jamais leur contenu.

• a. Accès aux fichiers — L’application n’accède qu’aux PDF que vous sélectionnez vous-même ou que vous lui transmettez via « Ouvrir avec ». Les fichiers ne sont jamais téléversés vers un serveur.
• b. Documents récents — Conservés uniquement dans le stockage local de votre appareil (stockage du navigateur ou stockage interne de l’application) afin de rouvrir rapidement vos fichiers ; jamais transmis. La suppression des données de l’application les efface également.
• c. Publicité et suivi — Aucun identifiant publicitaire ni outil de suivi n’est utilisé.
• d. Autorisations (Android) — Internet : l’application fonctionne sans connexion ; cette autorisation sert aux composants standard et aucune donnée de document n’est envoyée à l’extérieur. Ouvrir un fichier : seuls les PDF transmis via « Ouvrir avec HanFlow PDF » sont lus.
• e. Enfants — Les applications ne s'adressent pas aux enfants. Lors de la création d'un compte, nous vérifions à l'aide de la date de naissance que la personne a 14 ans ou plus (la date de naissance n'est pas conservée) ; les données personnelles des enfants de moins de 14 ans sont traitées conformément à la section 3 ci-dessus.
• f. Achats intégrés (abonnements) — Lorsque vous achetez un abonnement dans l’application, le paiement est traité directement par Apple (App Store) ou Google (Google Play) ; la Société ne reçoit ni numéro de carte, ni nom, ni adresse. Pour vérifier la validité d’un achat, la Société ne conserve qu’un identifiant de transaction et un identifiant d’appareil. La modification, la résiliation et le remboursement d’un abonnement sont gérés par la boutique concernée.
• g. Compte dans l’application (connexion par e-mail) — Pour que vous puissiez débloquer vos achats sur plusieurs appareils, nous collectons votre adresse e-mail, votre mot de passe (conservé sous une forme irréversible) et un identifiant d’appareil. Les fonctions gratuites de l’application fonctionnent sans compte. Pour supprimer, voir Supprimer votre compte et vos données. Pour vérifier que vous avez 14 ans ou plus, nous vous demandons votre date de naissance, sans la conserver ; nous ne gardons que l’heure de la vérification et l’âge de référence (14).

10-2. Lorsque vous utilisez « Envoyer vers mon appareil » dans l’édition PC (conservation temporaire d’un document)

La section 10 ci-dessus concerne les applications. L’édition PC (Windows et Mac) propose la fonction [Envoyer vers mon appareil] pour transférer un document vers votre téléphone ou votre tablette ; uniquement lorsque vous utilisez cette fonction, le document est conservé temporairement sur notre stockage. Si vous ne l’utilisez pas, vos documents ne quittent pas votre appareil.

• a. Ce qui est conservé — le fichier du document lui-même, son nom, le code à 6 chiffres émis et, si vous avez défini un mot de passe, une forme irréversible (empreinte) de ce mot de passe.
• b. Durée — 24 heures au maximum, puis suppression automatique (une tâche de nettoyage planifiée s’exécute séparément, de sorte que la suppression a lieu même sans téléchargement).
• c. Finalité et base — l’exécution du contrat, à savoir le transfert entre appareils que vous avez demandé ; le traitement n’a lieu que lorsque vous appuyez sur cette fonction.
• d. Suppression anticipée — vous n’avez pas à attendre 24 heures. Écrivez à info@qmscience.net en indiquant le code et nous le supprimerons.
• e. Qui peut le recevoir — toute personne connaissant le code à 6 chiffres. Pour les documents sensibles, nous recommandons de définir un mot de passe lors de l’envoi.

11. Modification de la présente politique

Toute modification de la présente politique est annoncée sur cette page au moins 7 jours avant son entrée en vigueur (30 jours pour les modifications défavorables aux personnes concernées).

• Annoncée le 4 octobre 2026 · En vigueur le 4 octobre 2026
• Version précédente en vigueur le 27 septembre 2026
• ※ Cette révision est entrée en vigueur le jour de son annonce (sans délai de préavis).