Gizlilik politikası

Yürürlük tarihi: 4 Ekim 2026 · Veri sorumlusu: Quantum Materials Inc.

Bu gizlilik politikası aşağıdaki konuları kapsar.

• 1. Toplama ve kullanma amaçları
• 2. Toplanan veriler ve toplanma yöntemi
• 3. 14 yaşından küçükler
• 4. Saklama süreleri ve imha
• 5. Üçüncü taraflara aktarım ve veri işleyenler
• 6. Haklarınız ve bunları kullanma yolları
• 7. Otomatik toplama araçları ve bunları reddetme
• 8. Teknik ve idari tedbirler
• 9. Kişisel veri başvuruları ve şikâyet yönetimi
• 10. Uygulamaların kullanımı (mobil ve tablet)
• 11. Bu politikadaki değişiklikler

1. Toplama ve kullanma amaçları

Şirket asgari düzeyde kişisel veri toplar ve bunları yalnızca aşağıdaki amaçlarla kullanır.

• a. Başvuruların yanıtlanması — iletişim / kurumsal başvuruların alınması, değerlendirilmesi ve yanıtlanması
• b. Ücretli lisans sözleşmelerinin ifası ve mutabakatı — lisans anahtarlarının düzenlenmesi ve yeniden düzenlenmesi, ödemeler ve iadeler
• c. Hizmetin kararlı biçimde işletilmesi — web sitesinin ve indirmelerin güvenilir biçimde sunulması, kötüye kullanımın önlenmesi

2. Toplanan veriler ve toplanma yöntemi

a. Faaliyete göre toplanan veriler

b. Verilerin toplanma yöntemi

• Web sitesindeki iletişim formuna, rızanızla, doğrudan sizin tarafınızdan girilir
• Ücretli lisans ödemesi ve iade işlemleri sırasında toplanır
• Web sitesini kullanırken otomatik olarak oluşur

• Kart numaraları ve diğer ödeme aracı bilgileri doğrudan ödeme kuruluşu (PG) tarafından toplanır ve işlenir; Şirket bu bilgileri saklamaz ve bunlara erişmez.
• Şirket kimlik numarası (Kore vatandaşlık numarası) toplamaz.

3. 14 yaşından küçükler

Hesap oluşturmak (oturum açmak) isteğe bağlıdır; ücretsiz özellikler hesap olmadan da kullanılabilir. Hizmet 14 yaşından küçük çocuklara yönelik değildir. Hesap oluşturulurken kullanıcının 14 yaşında veya daha büyük olduğunu doğrulamak için doğum tarihi istenir; doğum tarihi yalnızca bu doğrulama için kullanılır ve saklanmaz (yalnızca doğrulamanın yapıldığı zaman ve yaş sınırı saklanır). Yalnızca 14 yaşında veya daha büyük kişiler soru gönderebilir; 14 yaşından küçük çocuklar soru sorarken ya da satın alırken kişisel veri girmemelidir. Şirket, 14 yaşından küçük bir çocuğun kişisel verilerinin yasal temsilcinin onayı olmadan toplandığını öğrenirse bu verileri gecikmeksizin imha eder. Yasal olarak saklamamız gereken kayıtlar (satın alma kayıtları gibi) gereken süre boyunca ayrı tutulur ve ardından imha edilir.

4. Saklama süreleri ve imha

a. Saklama — veriler, amaçları gerçekleştiği anda gecikmeksizin imha edilir; Kore mevzuatının saklamayı zorunlu kıldığı hâllerde aşağıdaki süreler boyunca güvenli biçimde saklanır.

• Tüketici şikâyetleri ve uyuşmazlık yönetimi kayıtları (başvuru kayıtları): 3 yıl (Elektronik Ticaret Kanunu)
• Sözleşme, cayma, ödeme ve mal tedarikine ilişkin kayıtlar (satın alma kayıtları): 5 yıl (Elektronik Ticaret Kanunu)
• Otomatik olarak oluşan veriler (erişim kayıtları): toplandığı tarihten itibaren yaklaşık 3 ay — 3 ay sonra IP adresini ve tarayıcı bilgilerini (cihaz türü, ağ sağlayıcısı ve şehir düzeyinde konum dahil) siler, yalnızca kimseyi tanımlamaya yaramayan istatistiksel kayıtları (ziyaret edilen sayfa, ülke, tarih ve saat vb.) saklarız.
• Kötüye kullanımı önleme ve güvenlik kayıtları (ücretli bir lisansın satın alınması veya etkinleştirilmesi, kurum için koltuk talebi ya da hesap oluşturma, parola değiştirme veya hesap silme sırasındaki IP adresi ve tarayıcı bilgileri): toplandığı tarihten itibaren 1 yıl — 1 yıl sonra IP adresini ve tarayıcı bilgilerini sileriz (satın alma kaydının kendisi yukarıda belirtilen 5 yıl boyunca saklanır).

b. İmha yöntemi

• Elektronik dosyalar: teknik yöntemlerle geri döndürülemeyecek şekilde silinir
• Basılı belgeler: kâğıt öğütücüyle imha edilir veya yakılır

5. Üçüncü taraflara aktarım ve veri işleyenler

a. Şirket, ilgili kişinin ayrıca rıza göstermesi veya mevzuatın açıkça zorunlu kılması hâlleri dışında kişisel verileri önceden rıza almadan üçüncü taraflara aktarmaz.

b. Şirket, kişisel verileri aşağıda belirtildiği şekilde yurt dışına aktarır. “Veri işleyen” olarak işaretlenen aktarımlar, Kore Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 28-8(1)3 maddesi uyarınca, sizinle sözleşme kurulması ve ifası için gerekli olan işleme veya saklama hizmetinin dışarıdan alınması kapsamında, aynı maddenin 2. fıkrasında sayılan hususların bu politikada açıklanması yoluyla yapılır. “Üçüncü tarafa aktarım” olarak işaretlenen aktarımlar, talep ettiğiniz ödeme sözleşmesinin ifasına hizmet eder. “Doğrudan toplama” olarak işaretlenen kuruluşlar verileri doğrudan sizden toplar ve işler; Şirket tarafından aktarılmaz. Tüm aktarımlar ağ üzerinden şifreli iletim (HTTPS/TLS) ile yapılır; hiçbir depolama ortamı yurt dışına çıkarılmaz.

c. Şirket, kişisel verilerin güvenli işlenmesi için veri işleyenlerini sözleşmelerle denetler. Kişisel verilerinizin yurt dışına aktarılmasını reddedebilirsiniz; bunun için info@qmscience.net adresine yazın veya +82-70-7609-1376 numarasını arayın. Talepler telefonla da alınıp yanıtlandığından, hizmeti hiçbir aktarım olmadan kullanabilirsiniz. Ancak ödeme ve lisans anahtarının gönderimi yukarıdaki şirketler olmadan sağlanamaz; reddetmeniz hâlinde ücretli satın alma ve otomatik gönderimi kullanamazsınız. Daha önce aktarılan veriler, yukarıdaki tabloda belirtilen saklama sürelerine göre imha edilir.

6. Haklarınız ve bunları kullanma yolları

Kişisel verilerinize ilişkin erişim, düzeltme, silme veya işlemenin durdurulması taleplerinizi dilediğiniz zaman destek hattımızı (+82-70-7609-1376) arayarak veya şu adrese e-posta göndererek iletebilirsiniz: info@qmscience.net. Şirket gecikmeksizin işlem yapar. Temsilci aracılığıyla başvuruda vekâletname gereklidir.

7. Otomatik toplama araçları ve bunları reddetme

• Web sitesi reklam veya izleme çerezleri kullanmaz. Ancak seçtiğiniz görüntüleme dilini hatırlamak için tek bir çerez (hf_lang) kullanır. Bu çerez yalnızca bir dil kodu içerir, sizi tanımlamaz ve çerezlerin doğası gereği isteklerle birlikte sunucumuza gönderilir. Tarayıcınızdan istediğiniz zaman silebilirsiniz.
• Dil tercihiniz gibi görüntüleme ayarları yalnızca tarayıcınızda (localStorage) saklanır; sunucularımıza gönderilmez ve kimliğinizi belirlemez. Bunları tarayıcınızdan dilediğiniz zaman silebilirsiniz.
• Program güncelleme denetimleri ve indirme sayıları, kimlik belirlemeyecek şekilde işlenir.
• Ziyaretçi saymak için çerez kullanmayan ziyaret istatistikleri yürütüyoruz. Cloudflare Web Analytics cihazınızda tanımlayıcı bırakmaz ve kişileri tanımlamaz. Kendi sayacımız ise ayrıca erişim IP’sini, tarayıcı bilgilerini ve IP’den çıkarılan yaklaşık konumu (ülke, şehir) kaydeder; bunlar yalnızca ziyaretleri saymak ve kötüye kullanımı önlemek için kullanılır.
• Bu sayımı tarayıcınızın izlenmeyi engelleme özelliğiyle veya bir içerik engelleyici eklentiyle reddedebilirsiniz; reddetmeniz hizmeti kullanmanızı hiçbir şekilde kısıtlamaz.

8. Teknik ve idari tedbirler

• Aktarım sırasında şifreleme (HTTPS/TLS)
• Erişimi olan personelin asgari düzeyde tutulması ve erişim yetkisi yönetimi
• Veri minimizasyonu — ödeme bilgileri saklanmaz (ödeme kuruluşu tarafından işlenir)

9. Kişisel veri başvuruları ve şikâyet yönetimi

Şirket, kişisel veri başvuruları, şikâyetler ve zararın giderilmesi talepleri için bir kişisel veri sorumlusu ve şikâyet birimi belirlemiştir.

• Kişisel veri sorumlusu: Hwanyeol Park (Genel Müdür)
• Şikâyet birimi: Müşteri desteği · (telefon) +82-70-7609-1376 (hafta içi 09.00–18.00 Kore saati) · (e-posta) info@qmscience.net

Her talebi ivedilikle inceler ve sonucu gecikmeksizin size bildiririz.

10. Uygulamaların kullanımı (mobil ve tablet)

HanFlow PDF uygulamaları (web uygulaması, Android, iOS, tablet) belgeleri tamamen cihazınızda işler; belgelerinizin içeriğini toplamaz ve hiçbir yere iletmez.

• a. Dosya erişimi — Uygulama yalnızca sizin seçtiğiniz veya "Birlikte aç" yoluyla gönderdiğiniz PDF dosyalarına erişir. Dosyalar hiçbir sunucuya yüklenmez.
• b. Son belgeler — Dosyaları hızlıca yeniden açabilmeniz için yalnızca cihazınızdaki yerel depolamada (tarayıcı deposu veya uygulama içi depolama) tutulur; hiçbir yere iletilmez. Uygulama verilerini temizlediğinizde silinir.
• c. Reklam ve izleme — Reklam tanımlayıcıları veya izleme araçları kullanılmaz.
• d. İzinler (Android) — İnternet: uygulama internet bağlantısı olmadan da çalışır; bu izin standart bileşenler için vardır ve dışarıya hiçbir belge verisi gönderilmez. Dosya açma: yalnızca "HanFlow PDF ile aç" yoluyla iletilen PDF dosyaları okunur.
• e. Çocuklar — Uygulamalar çocuklara yönelik değildir. Hesap oluşturulurken kullanıcının 14 yaşında veya daha büyük olduğunu doğum tarihiyle doğrularız (doğum tarihi saklanmaz); 14 yaşından küçük çocukların kişisel verileri yukarıdaki 3. bölüme göre işlenir.
• f. Uygulama içi satın alma (abonelikler) — Uygulama içinde bir abonelik satın aldığınızda ödeme doğrudan Apple (App Store) veya Google (Google Play) tarafından işlenir; Şirket kart numaranızı, adınızı veya adresinizi almaz. Satın almanın geçerli olduğunu doğrulamak için Şirket yalnızca bir işlem tanımlayıcısı ve bir cihaz tanımlayıcısı saklar. Aboneliğin değiştirilmesi, iptali ve iadesi ilgili mağaza tarafından yürütülür.
• g. Uygulama hesabı (e-posta ile oturum açma) — Satın aldığınızı birden fazla cihazda açabilmeniz için e-posta adresinizi, parolanızı (geri döndürülemez biçimde saklanır) ve bir cihaz tanımlayıcısını topluyoruz. Ücretsiz özellikler hesap olmadan da çalışır. Silme için bkz. Hesabı ve verileri silme. 14 yaşında veya daha büyük olduğunuzu doğrulamak için doğum tarihinizi isteriz ancak saklamayız; yalnızca doğrulamanın yapıldığı zamanı ve yaş sınırını (14) saklarız.

10-2. PC sürümünde “Cihazıma gönder” kullandığınızda (bir belgenin geçici olarak saklanması)

Yukarıdaki 10. madde uygulamalarla ilgilidir. PC sürümünde (Windows ve Mac) bir belgeyi telefonunuza veya tabletinize aktarmak için [Cihazıma gönder] işlevi bulunur; yalnızca bu işlevi kullandığınızda belge depolamamızda geçici olarak saklanır. Kullanmazsanız belgeleriniz cihazınızdan çıkmaz.

• a. Neler saklanır — belge dosyasının kendisi, dosya adı, üretilen 6 haneli kod ve parola belirlediyseniz bu parolanın geri döndürülemez biçimi (özeti).
• b. Ne kadar süreyle — en fazla 24 saat, ardından otomatik olarak silinir (ayrıca zamanlanmış bir temizlik çalışır, böylece kimse indirmese de silinir).
• c. Amaç ve hukuki dayanak — sözleşmenin ifası, yani talep ettiğiniz cihazlar arası aktarım; yalnızca bu işleve bastığınızda işleriz.
• ç. Daha erken silme — 24 saat beklemeniz gerekmez. Kodu belirterek info@qmscience.net adresine yazın, silelim.
• d. Kimler alabilir — 6 haneli kodu bilen herkes. Hassas belgeler için gönderirken parola belirlemenizi öneririz.

11. Bu politikadaki değişiklikler

Bu politikadaki değişiklikler, yürürlüğe girmeden en az 7 gün önce (ilgili kişiler aleyhine olan değişikliklerde 30 gün önce) bu sayfada duyurulur.

• Duyuru: 4 Ekim 2026 · Yürürlük: 4 Ekim 2026
• Önceki sürümün yürürlük tarihi: 27 Eylül 2026
• ※ Bu revizyon duyurulduğu gün yürürlüğe girmiştir (önceden bildirim süresi tanınmamıştır).