PDF 워드 변환 — 변환 메뉴 한 번, 표가 깨지는 이유까지
위쪽 도구막대에서 변환을 누르면 변환 형식 목록이 나옵니다. PDF → Word (.docx) 를 고르면 Word(.docx)로 변환 중… (잠시만 기다려 주세요) 안내가 뜨고, 끝나면 Word(.docx) 변환 완료 — 파일을 열었습니다 라는 알림과 함께 결과 파일이 열립니다.
PDF 워드 변환 순서
- 위쪽 도구막대에서 변환을 누릅니다.
- 목록에서 PDF → Word (.docx) 를 고릅니다.
- 변환이 끝나면 Word(.docx) 변환 완료 — 파일을 열었습니다 알림이 나타나고 결과 파일이 열립니다.
쪽수가 많으면 시간이 걸릴 수 있습니다. 필요한 쪽만 변환하고 싶다면 페이지 추출로 해당 쪽을 먼저 떼어 낸 뒤 변환하십시오.
스캔 PDF는 글자 인식부터
종이를 스캐너로 찍은 PDF는 글자가 그림으로 들어가 있습니다. 이 상태로는 글자를 Word 의 글로 옮기기 어렵습니다.
먼저 OCR (스캔 글자인식) 으로 글자를 인식한 뒤 변환하십시오. OCR 로 글자를 텍스트로 바꿔 두면 Word 로 옮길 글이 생깁니다. 자세한 방법은 스캔 PDF 글자 인식에서 다룹니다.
변환하면 표·제목이 흐트러지는 이유
PDF는 글자의 모양과 위치를 저장하지, 문서의 구조를 저장하지 않습니다. Word 변환 도구는 모양을 보고 구조를 추측해야 하므로 어긋나는 곳이 생깁니다.
테두리 없는 표는 문단으로 풀려 나옵니다. 여러 단으로 짜인 글은 단이 섞입니다. 크고 굵은 줄이 제목인지, 그냥 큰 글자인지 판단할 근거가 PDF 안에 없습니다. 줄바꿈이 문단 나눔으로 바뀌기도 하고, 원본에 쓰인 글꼴이 없으면 대체 글꼴이 들어가 줄과 쪽이 밀립니다.
이런 어긋남은 PDF라는 형식 자체의 한계입니다. 변환 뒤 표와 제목을 손볼 시간을 잡아 두는 편이 좋습니다.
변환 전에 해 두면 좋은 것
원본 파일이 남아 있다면 원본을 여십시오. Word 파일에서 PDF를 만든 거라면, 그 Word 파일을 쓰는 쪽이 변환보다 낫습니다.
쪽수가 많은 문서를 통째로 변환하면 손볼 곳도 많아집니다. 페이지 추출로 필요한 쪽만 떼어 낸 뒤 변환하면 확인할 분량이 줄어듭니다.
변환 결과를 확인할 때는 앞쪽이 아니라 뒤쪽부터 보십시오. 어긋남은 뒤로 갈수록 쌓이기 쉬워서, 첫 쪽이 멀쩡해도 뒤쪽에서 단과 표가 밀려 있곤 합니다.
몇 문장만 고칠 거라면
바꿀 곳이 몇 문장뿐이라면 굳이 Word로 변환할 필요가 없습니다. 편집 기능으로 PDF 안의 글자를 직접 고치는 쪽이 덜 수고스럽습니다.
변환하면 문서 전체의 서식을 다시 잡아야 하지만, 편집은 고칠 곳만 건드리고 나머지는 그대로 둡니다. 오탈자 수정이나 날짜 변경 같은 작은 수정에 맞는 방법입니다.
HanFlow PDF로 변환하기
HanFlow PDF는 윈도우와 맥에서 쓸 수 있는 PC 프로그램입니다. 변환 메뉴에서 Word 외에도 여러 형식을 고를 수 있습니다.
- PDF → Word (.docx)
- PDF → PowerPoint (.pptx)
- PDF → Excel (.xlsx)
- PDF → 한글 (.hwpx)
- PDF → HTML (.html)
- PDF → 텍스트 (.txt)
- PDF → RTF (.rtf)
- PDF → OpenDocument (.odt/.ods/.odp)
- PDF → 이미지 (.png)
PDF를 한글(.hwpx)로 바꾸는 방법은 PDF 한글 변환에서, 여러 파일을 하나로 합치는 방법은 PDF 합치기에서 다룹니다.
자주 묻는 질문
변환하면 표가 깨지는 이유가 뭔가요?
PDF는 글자의 모양과 위치만 저장합니다. 표의 구조 정보가 없기 때문에, 변환 도구가 모양을 보고 구조를 추측하는 과정에서 테두리 없는 표가 문단으로 풀리거나 칸이 어긋날 수 있습니다.
스캔한 PDF도 Word로 변환할 수 있나요?
스캔 PDF는 글자가 그림으로 들어가 있어, 그대로는 글로 옮기기 어렵습니다. OCR (스캔 글자인식) 으로 글자를 먼저 인식한 뒤 변환하십시오. 자세한 방법은 스캔 PDF 글자 인식을 참고하시기 바랍니다.
필요한 쪽만 Word로 변환할 수 있나요?
페이지 추출로 필요한 쪽을 먼저 떼어 낸 뒤 변환하면 됩니다. 쪽수가 많은 문서를 통째로 변환하는 것보다 확인할 분량이 줄어들고, 손볼 곳도 적어집니다.
Word 말고 다른 형식으로도 변환할 수 있나요?
변환 메뉴에서 PowerPoint(.pptx), Excel(.xlsx), 한글(.hwpx), HTML, 텍스트, RTF, OpenDocument, 이미지(.png)를 고를 수 있습니다. 한글 변환은 PDF 한글 변환에서 다룹니다.