PDF 서명 넣기 — 손글씨 서명부터 디지털 서명까지
도구 ▾ → 서명 넣기를 누르면 ✍ 서명 넣기 창이 열립니다. 마우스로 서명을 그리거나 서명 이미지를 불러온 뒤 문서 위에 놓으면, 위치와 크기를 자유롭게 조절할 수 있습니다. 저장하면 서명이 문서에 새겨집니다. 서명 뒤 문서를 고치면 무효가 되는 디지털 서명…도 같은 도구 메뉴에 있습니다.
PDF에 서명 넣는 순서
- PDF를 연 상태에서 위쪽 도구줄의 도구 ▾를 누릅니다.
- 서명 넣기를 선택합니다. ✍ 서명 넣기 창이 열립니다.
- 마우스로 서명을 그리거나, 🖼 이미지 불러오기로 서명 그림 파일을 가져옵니다. 이전에 그린 서명이 있으면 저장된 서명 목록에서 클릭해 바로 쓸 수도 있습니다.
- ✍ 서명 넣기 단추를 누른 뒤 문서에 서명을 놓고, 마우스로 위치와 크기를 맞춥니다.
- 파일을 저장하면 서명이 문서에 새겨집니다.
서명 만드는 세 가지 — 그리기·이미지·저장된 서명
서명을 만드는 방법은 세 가지입니다.
마우스로 그리기. 창 안의 입력 영역에 마우스로 서명을 그립니다. 색상은 검정·파랑·빨강 가운데 고를 수 있습니다. 잘못 그렸으면 지우기를 눌러 다시 시작하면 됩니다. 그린 서명은 자동 저장되어 다음에도 쓸 수 있습니다.
이미지 불러오기. 종이에 쓴 서명을 스캔하거나 촬영한 파일이 있다면 🖼 이미지 불러오기로 가져옵니다. 별도의 서명 이미지를 준비해 둔 경우에 편리합니다.
저장된 서명 사용. 이전에 그린 서명은 저장된 서명 (클릭=사용) 목록에 남아 있습니다. 목록에서 클릭하면 바로 적용됩니다.
위치·크기 맞추고 저장
서명을 문서에 놓은 뒤에는 마우스로 위치와 크기를 조절할 수 있습니다. 원하는 자리에 맞춘 다음 파일을 저장하면 서명이 문서에 새겨집니다.
암호 보안이 걸린 문서에는 서명을 넣을 수 없습니다. 보안을 먼저 해제한 뒤 서명하십시오.
디지털 서명은 무엇이 다른가
도구 ▾ → 디지털 서명…을 누르면 🖋 디지털 서명 창이 열립니다. 앞에서 다룬 그림 서명과 달리, 디지털 서명은 문서에 전자서명 데이터를 심습니다.
디지털 ID를 골라야 합니다. ID가 없으면 새 ID를 눌러 이름·조직·이메일을 입력하고 ID 만들기를 누르면 즉시 발급됩니다. 서명 외관 미리보기에서 모양을 확인한 뒤 서명을 누르고, 문서에서 서명을 놓을 위치를 클릭하면 서명 후 바로 파일에 저장됩니다.
서명 후 문서 잠금을 선택하면 이후 변경이 불가능합니다. 잠금 여부와 관계없이, 서명 후 문서를 수정하면 서명이 무효가 됩니다.
솔직히 말하면 이 기능은 공동인증서(구 공인인증서) 기반 전자서명이 아닙니다. HanFlow PDF가 자체 발급하는 ID이므로, 다른 PDF 프로그램에서 열면 "유효성 알 수 없음"으로 표시될 수 있습니다. 이는 자체서명의 정상적인 동작입니다. 기관에서 공동인증서 전자서명을 요구하는 경우에는 해당 기관이 안내하는 방식을 따르십시오.
서명 먼저, 암호는 마지막
작업 순서가 중요합니다. 암호 보안이 걸린 문서에는 서명을 넣을 수 없기 때문입니다.
내용 수정을 먼저 마치고, 그림 서명을 넣고, 필요하면 디지털 서명과 잠금을 적용하십시오. 암호는 모든 작업이 끝난 뒤 마지막에 거는 것이 좋습니다. 암호를 거는 방법은 PDF 암호 걸기에서 안내합니다.
HanFlow PDF는 윈도우·맥 PC 프로그램입니다. 서명 넣기부터 디지털 서명, 암호 설정까지 한 프로그램 안에서 처리할 수 있습니다. HanFlow PDF 홈페이지에서 자세한 내용을 확인하십시오.
자주 묻는 질문
그림 서명과 디지털 서명은 어떤 차이가 있습니까?
그림 서명은 손글씨나 이미지를 문서 위에 올리는 것입니다. 디지털 서명은 전자서명 데이터를 문서에 심어, 서명 후 내용이 바뀌면 무효로 표시합니다. 용도에 맞게 선택하십시오.
디지털 서명의 "유효성 알 수 없음"은 문제가 있는 것입니까?
HanFlow PDF가 자체 발급한 ID로 서명하면, 다른 PDF 프로그램에서 "유효성 알 수 없음"으로 표시될 수 있습니다. 자체서명 방식의 정상 동작입니다. 공동인증서 기반 전자서명과는 다르므로, 기관이 공동인증서 서명을 요구하면 해당 기관의 방식을 따르십시오.
암호가 걸린 PDF에 서명을 넣을 수 있습니까?
암호 보안이 설정된 문서에는 서명할 수 없습니다. 보안을 먼저 해제한 뒤 서명하고, 암호는 마지막에 다시 설정하십시오.
서명을 넣은 뒤 위치를 바꿀 수 있습니까?
파일을 저장하기 전이라면 마우스로 위치와 크기를 조절할 수 있습니다. 저장하면 서명이 문서에 새겨지므로, 위치를 확인한 뒤 저장하십시오.